Software oder Service?

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

Für die Buchhaltung eines kleinen Unternehmens gibt es heute zwei Wege. Der erste ist eine Software, mit der das Unternehmen selbst bucht und die KI Vorschläge macht. Der zweite ist ein Service: Die Buchhaltung wird für das Unternehmen geführt, die Treuhänderin oder der Treuhänder prüft und unterschreibt. Beide Wege sind ehrlich. Die Frage ist nur: Wer macht die Arbeit?

Software — selbst machenService — ABM bei Ihrem Treuhänder
Wer arbeitet jeden TagSie selbst; die KI macht VorschlägeDas Team auf der Plattform ABM; Ihr Treuhänder prüft und unterschreibt
LernenSie müssen die Software erlernen: Buchen, Abgleich, MWST, AbschlussNicht nötig: Sie sehen das Ergebnis, jeden Morgen aktualisiert
Ihre ZeitGeht an Buchhaltung, Fälligkeiten und ZahlungenBleibt beim Geschäft
BelegeIn der Software hochladen oder fotografierenAuf jedem Weg: Ordner, E-Mail, Scanner, ABM Courier, Google Drive; auf Wunsch OneDrive, SharePoint und andere Cloud-Speicher
BankAnbindung und Abgleich liegen bei IhnenAuszüge und direkte Bankanbindung; Abgleich auf den Rappen
MWST und JahresrechnungSelbst vorbereiten oder an den Treuhänder gebenESTV-Formular und eCH-0217-Datei; Jahresrechnung aus den Büchern — geprüft und unterschrieben
Lager (Inventory)Je nach Software; Sie führen es selbstBestände pro Artikel und Standort, Einstandswert, Inventur mit Buchung; der Verkauf auf Rechnung bucht die Ware aus
FehlerFallen oft erst beim Abschluss aufZweifelhaftes wird nicht gebucht, sondern geht mit einer Frage an einen Menschen
Passt, wennWenige Belege und Sie machen es gerne selbstIhre Zeit mehr wert ist und Sie ein geprüftes Ergebnis wollen

Nichts ist kostbarer als die eigene Zeit. Sie gehört dem Geschäft — nicht der Buchhaltung, den Fälligkeiten und den Zahlungen.

So funktioniert der Service

  1. Die Belege kommen auf jedem Weg herein: geteilter Ordner, E-Mail, Scanner im Büro, ABM Courier vom PC, Google Drive; auf Wunsch OneDrive, SharePoint und andere Cloud-Speicher.
  2. Jeden Morgen wird gebucht und mit der Bank abgeglichen — nicht in Echtzeit, weil Banken einmal am Tag aktualisieren.
  3. Ihr Treuhänder prüft und unterschreibt. Sie sehen Bilanz, Erfolgsrechnung, offene Rechnungen und Fälligkeiten im Portal Ihres Treuhänders.

Was heute jeden Tag läuft, was wir auf dem Pilotmandat bauen und was beim Menschen bleibt: arvut.ch/automation.

Für Handel und Gastronomie gehört das Lager dazu: Bestände pro Artikel und Standort, Bewegungen, Einstandswert zum gleitenden Durchschnitt und Inventur mit Buchung in die Bücher. Wir richten es beim Start des Mandats ein.

Wann eine Software besser passt

Ein Freelancer mit einem Dutzend Quittungen im Monat, der gerne alles selbst macht, ist mit einer guten Software gut bedient. Wenn das Unternehmen wächst oder die erste Frage der Steuerverwaltung kommt, lohnt sich der Service.

Wechsel

Auf Wunsch übernehmen wir die Daten aus Ihrer bisherigen Software — und ebenso jederzeit zurück. Sie sind an nichts gebunden.

Auf Wunsch Ihres Treuhänders kommen Zusatzmodule dazu, zum Beispiel ein CRM: heute auf Basis von EspoCRM (Open Source).

Arbeitet Ihr Treuhänder noch nicht mit ABM? Schreiben Sie uns an customer.services@arvut.ch — wir nennen Ihnen einen Partner in Ihrer Nähe.

Logiciel ou service ?

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

Pour la comptabilité d'une petite entreprise, il existe aujourd'hui deux voies. La première est un logiciel avec lequel l'entreprise saisit elle-même, l'IA faisant des propositions. La seconde est un service : la comptabilité est tenue pour l'entreprise, la fiduciaire contrôle et signe. Les deux voies sont honnêtes. La seule question est : qui fait le travail ?

Logiciel — faire soi-mêmeService — ABM chez votre fiduciaire
Qui travaille chaque jourVous-même ; l'IA fait des propositionsL'équipe sur la plateforme ABM ; votre fiduciaire contrôle et signe
ApprendreIl faut apprendre le logiciel : saisie, rapprochement, TVA, clôtureInutile : vous voyez le résultat, mis à jour chaque matin
Votre tempsPart dans la comptabilité, les échéances et les paiementsReste à l'entreprise
PiècesÀ charger ou photographier dans le logicielPar n'importe quel canal : dossier, e-mail, scanner, ABM Courier, Google Drive ; sur demande OneDrive, SharePoint et autres stockages en ligne
BanqueConnexion et rapprochement sont à votre chargeRelevés et connexion bancaire directe ; rapprochement au centime
TVA et comptes annuelsÀ préparer vous-même ou à confier à la fiduciaireFormulaire AFC et fichier eCH-0217 ; comptes annuels tirés des livres — contrôlés et signés
Stocks (inventory)Selon le logiciel ; à tenir vous-mêmeStocks par article et par site, coût, inventaire avec écriture ; la vente sur facture sort la marchandise du stock
ErreursApparaissent souvent seulement à la clôtureCe qui est douteux n'est pas comptabilisé, mais part vers une personne avec une question
Convient siPeu de pièces et vous aimez faire vous-mêmeVotre temps vaut plus et vous voulez un résultat contrôlé

Rien n'est plus précieux que son propre temps. Il appartient à l'entreprise — pas à la comptabilité, aux échéances et aux paiements.

Comment fonctionne le service

  1. Les pièces arrivent par n'importe quel canal : dossier partagé, e-mail, scanner au bureau, ABM Courier depuis le PC, Google Drive ; sur demande OneDrive, SharePoint et autres stockages en ligne.
  2. Chaque matin, la saisie et le rapprochement bancaire sont faits — pas en temps réel, car les banques se mettent à jour une fois par jour.
  3. Votre fiduciaire contrôle et signe. Vous voyez le bilan, le compte de résultat, les factures ouvertes et les échéances dans le portail de votre fiduciaire.

Ce qui fonctionne déjà chaque jour, ce que nous construisons sur le mandat pilote et ce qui reste humain : arvut.ch/automation.

Pour le commerce et la restauration, les stocks en font partie : stocks par article et par lieu, mouvements, coût au prix moyen pondéré et inventaire avec écriture dans les livres. Nous les configurons au démarrage du mandat.

Quand un logiciel convient mieux

Un indépendant avec une douzaine de tickets par mois, qui aime tout faire lui-même, est bien servi par un bon logiciel. Quand l'entreprise grandit ou que vient la première question de l'administration fiscale, le service en vaut la peine.

Changement

Sur demande, nous reprenons les données de votre logiciel actuel — et de même, à tout moment, dans l'autre sens. Vous n'êtes lié à rien.

À la demande de votre fiduciaire, des modules s'ajoutent, par exemple un CRM : aujourd'hui sur la base d'EspoCRM (open source).

Votre fiduciaire ne travaille pas encore avec ABM ? Écrivez-nous à customer.services@arvut.ch — nous vous indiquerons un partenaire près de chez vous.

Software o servizio?

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

Per la contabilità di una piccola azienda oggi esistono due strade. La prima è un software con cui l'azienda registra da sé, mentre l'IA fa proposte. La seconda è un servizio: la contabilità viene tenuta per l'azienda, la fiduciaria controlla e firma. Entrambe le strade sono oneste. La domanda è una sola: chi fa il lavoro?

Software — fai da teServizio — ABM presso il vostro fiduciario
Chi lavora ogni giornoVoi stessi; l'IA fa proposteIl team sulla piattaforma ABM; il vostro fiduciario controlla e firma
ImparareBisogna imparare il software: registrazioni, riconciliazione, IVA, chiusuraNon serve: vedete il risultato, aggiornato ogni mattina
Il vostro tempoVa alla contabilità, agli scadenzari e ai pagamentiResta all'azienda
DocumentiDa caricare o fotografare nel softwareQualsiasi via: cartella, e-mail, scanner, ABM Courier, Google Drive; su richiesta OneDrive, SharePoint e altri cloud
BancaCollegamento e riconciliazione sono a carico vostroEstratti e collegamento diretto alla banca; riconciliazione al centesimo
IVA e conto annualeDa preparare da sé o da dare al fiduciarioModulo AFC e file eCH-0217; conto annuale dai libri — controllato e firmato
Magazzino (inventory)Dipende dal software; lo tenete voiGiacenze per articolo e per sede, costo, inventario con registrazione; la vendita con fattura scarica la merce
ErroriEmergono spesso solo alla chiusuraCiò che è dubbio non viene registrato, ma va a una persona con una domanda
Adatto sePochi documenti e vi piace fare da séIl vostro tempo vale di più e volete un risultato controllato

Niente vale più del proprio tempo. Appartiene all'azienda — non alla contabilità, agli scadenzari e ai pagamenti.

Come funziona il servizio

  1. I documenti arrivano per qualsiasi via: cartella condivisa, e-mail, scanner in ufficio, ABM Courier dal PC, Google Drive; su richiesta OneDrive, SharePoint e altri cloud.
  2. Ogni mattina si registra e si riconcilia con la banca — non in tempo reale, perché le banche aggiornano una volta al giorno.
  3. Il vostro fiduciario controlla e firma. Vedete bilancio, conto economico, fatture aperte e scadenze nel portale del vostro fiduciario.

Che cosa funziona già ogni giorno, che cosa costruiamo sul mandato pilota e che cosa resta alla persona: arvut.ch/automation.

Per commercio e ristorazione c'è anche il magazzino: giacenze per articolo e per luogo, movimenti, costo medio ponderato e inventario con registrazione nei libri. Lo configuriamo all'avvio del mandato.

Quando conviene un software

Un libero professionista con una dozzina di scontrini al mese, a cui piace fare tutto da sé, è ben servito da un buon software. Quando l'azienda cresce o arriva la prima domanda dell'amministrazione fiscale, il servizio conviene.

Passaggio

Su richiesta riprendiamo i dati dal vostro software attuale — e allo stesso modo, in qualsiasi momento, all'indietro. Non siete vincolati a nulla.

Su richiesta del vostro fiduciario si aggiungono moduli, per esempio un CRM: oggi sulla base di EspoCRM (open source).

Il vostro fiduciario non lavora ancora con ABM? Scriveteci a customer.services@arvut.ch — vi indicheremo un partner vicino a voi.

Software or service?

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

For the books of a small company there are two ways today. The first is software in which the company does its own bookkeeping while AI makes suggestions. The second is a service: the books are kept for the company, and the fiduciary checks and signs. Both are honest. The only question is: who does the work?

Software — do it yourselfService — ABM at your fiduciary
Who works every dayYou; the AI makes suggestionsThe team on the ABM platform; your fiduciary checks and signs
LearningYou have to learn the software: entries, reconciliation, VAT, closingNone: you see the result, updated every morning
Your timeGoes to bookkeeping, due dates and paymentsStays with the business
DocumentsUpload or photograph in the softwareAny channel: folder, e-mail, scanner, ABM Courier, Google Drive; on request OneDrive, SharePoint and other cloud drives
BankConnection and reconciliation are up to youStatements and direct bank connection; reconciliation to the rappen
VAT and annual accountsPrepare them yourself or hand them to the fiduciaryESTV form and eCH-0217 file; annual accounts from the books — checked and signed
InventoryDepends on the software; you keep it yourselfStock per item and location, cost, stocktake with posting; a sale on invoice takes the goods out of stock
MistakesOften surface only at closingAnything doubtful is not booked but goes to a person with a question
Fits whenFew documents and you enjoy doing it yourselfYour time is worth more and you want a checked result

Nothing is worth more than your own time. It belongs to the business — not to bookkeeping, due dates and payments.

How the service works

  1. Documents come in through any channel: shared folder, e-mail, office scanner, ABM Courier from the PC, Google Drive; on request OneDrive, SharePoint and other cloud drives.
  2. Every morning entries are made and reconciled with the bank — not in real time, because banks update once a day.
  3. Your fiduciary checks and signs. You see the balance sheet, P&L, open invoices and due dates in your fiduciary's portal.

What already runs every day, what we build on the pilot mandate and what stays with a person: arvut.ch/automation.

For retail and restaurants, inventory is part of it: stock per item and location, movements, cost at moving average and a stocktake posted to the books. We set it up when the mandate starts.

When software fits better

A freelancer with a dozen receipts a month who enjoys doing everything themselves is well served by good software. When the company grows or the first question from the tax administration arrives, the service pays off.

Switching

On request we take over the data from your current software — and back again at any time just the same. You are tied to nothing.

At your fiduciary's request, modules can be added — a CRM, for example: today based on EspoCRM (open source).

Your fiduciary does not work with ABM yet? Write to us at customer.services@arvut.ch — we will name a partner near you.

Программа или сервис?

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

У бухгалтерии небольшой компании сегодня два пути. Первый — программа, в которой компания ведёт учёт сама, а ИИ подсказывает. Второй — сервис: учёт ведут за компанию, фидуциар проверяет и подписывает. Оба пути честные. Вопрос один: кто делает работу?

Программа — сделай самСервис — ABM у вашего фидуциара
Кто работает каждый деньВы сами; ИИ подсказываетКоманда на платформе ABM; ваш фидуциар проверяет и подписывает
УчитьсяНужно освоить программу: проводки, сверку, НДС, закрытиеНе нужно: вы видите результат, обновлённый каждое утро
Ваше времяУходит на учёт, сроки оплат и платежиОстаётся бизнесу
ДокументыЗагрузить или сфотографировать в программеЛюбым путём: папка, e-mail, сканер, ABM Courier, Google Drive; по запросу — OneDrive, SharePoint и другие облачные диски
БанкПодключение и сверка — на васВыписки и прямое подключение банка; сверка до раппена
НДС и годовой отчётГотовите сами или отдаёте фидуциаруФорма ESTV и файл eCH-0217; годовой отчёт из книг — проверен и подписан
Запасы (Inventory)Зависит от программы; ведёте самиОстатки по позициям и точкам, себестоимость, инвентаризация с проводкой; продажа по счёту списывает товар
ОшибкиЧасто всплывают только при закрытииСомнительное не проводится, а уходит человеку с вопросом
Подходит, еслиМало документов и вам нравится делать самомуВаше время дороже и нужен проверенный результат

Нет ничего дороже личного времени. Его лучше отдать бизнесу — а не учёту, срокам оплат и платежам.

Как работает сервис

  1. Документы приходят любым путём: общая папка, e-mail, сканер в офисе, ABM Courier с компьютера, Google Drive; по запросу — OneDrive, SharePoint и другие облачные диски.
  2. Каждое утро идёт учёт и сверка с банком — не в реальном времени, потому что банки обновляются раз в день.
  3. Ваш фидуциар проверяет и подписывает. Вы видите баланс, P&L, открытые счета и сроки в портале своего фидуциара.

Что уже работает каждый день, что строим на пилотном мандате и что остаётся за человеком: arvut.ch/automation.

Для торговли и ресторанов — ещё и запасы: остатки по позициям и местам хранения, движения, себестоимость по средневзвешенной и инвентаризация с проводкой в книги. Настраиваем при подключении мандата.

Когда лучше программа

Фрилансеру с десятком чеков в месяц, которому нравится делать всё самому, хорошая программа подходит. Когда компания растёт или приходит первый вопрос от налоговой, сервис окупается.

Переход

По запросу переносим данные из вашей нынешней программы — и так же в любое время обратно. Вы ни к чему не привязаны.

По запросу вашего фидуциара подключаются дополнительные модули, например CRM: сейчас на базе EspoCRM (open source).

Ваш фидуциар ещё не работает с ABM? Напишите нам на customer.services@arvut.ch — подскажем партнёра рядом с вами.