La produzione da noi.
La firma da voi.
Arvut si assume la produzione dei libri: registrazioni, riconciliazioni, bozze delle dichiarazioni. Verifica, approvazione e relazione con il cliente restano vostre. Nessun software da installare, nessun team da riaddestrare.
Voi o i vostri clienti caricate
I documenti del mandato ci arrivano come è comodo a voi e al vostro cliente:
- Inbox e‑mail del mandato — inoltrate l'e-mail con la fattura, e il documento è in lavorazione
- Foto — lo scatto della ricevuta dal telefono diventa una bozza di registrazione
- Estratti conto bancari (PDF) — caricate l'estratto, noi registriamo e riconciliamo ogni transazione
- Il cliente carica da sé — tramite il portale sotto la vostra marca; toglie al team anche la raccolta dei documenti, il cliente vede voi, non noi
Ogni documento viene riconosciuto, collegato alla registrazione e archiviato per 10 anni (CO 958f). Niente si perde, niente resta nella cartella «da sistemare poi».
Noi produciamo
Il team Arvut e la piattaforma ABM (Arvut Business Management) tengono i libri del mandato:
- registrazioni nel libro mastro, multivaluta (inclusi i libri paralleli EUR/CHF)
- creditori e debitori: registrazione delle fatture, scadenze di pagamento, riconciliazione dei pagamenti con gli estratti conto
- bozza della dichiarazione IVA per il periodo — con controllo automatico su IVA mancante, divergenze di aliquota e anomalie del periodo
- registrazione dei salari dai vostri cedolini
- bilancio, conto economico, bozze della chiusura annuale
La regola di controllo della produzione: ogni cifra è riconciliata con la fonte — estratto conto bancario, registro IVA, cedolino. Al centesimo. Una divergenza non si «arrotonda»: si chiarisce fino alla causa.
Voi verificate e firmate
Le bozze delle dichiarazioni e dei rendiconti arrivano da voi per l'approvazione. Dietro ogni cifra vedete il documento di origine — la verifica richiede minuti, non giorni. Firma, presentazione e comunicazione con il cliente — vostre.
Divisione dei ruoli — esplicita.
La vostra fiduciaria
- Relazione e comunicazione con il cliente
- Consegna dei documenti (o il cliente — tramite il portale)
- Verifica e approvazione di ogni periodo
- Firma e presentazione delle dichiarazioni
- Consulenza e advisory per il cliente
Arvut
- Registrazioni, riconciliazioni, bozze di dichiarazioni e rendiconti
- Controllo qualità della produzione
- Piattaforma, portale, archivio, infrastruttura
Il cliente finale vede la vostra fiduciaria — nel portale il vostro logo, i vostri colori, il vostro nome. Arvut per lui è invisibile. Per contratto: non‑poaching. E quando un'azienda arriva direttamente ad Arvut — attraverso il nostro canale di domanda pubblico — la passiamo a una fiduciaria della rete. È in questa direzione che si muovono i clienti: da noi verso di voi.
Che cosa vede il vostro cliente.
Il cliente della fiduciaria riceve un portale con il vostro marchio: libri in tempo reale, caricamento dei documenti dal telefono, stato delle fatture e delle scadenze di pagamento. Non un raccoglitore di stampe una volta all'anno, ma un accesso permanente — e un motivo permanente per percepire la vostra fiduciaria come moderna.
Sotto il vostro dominio. Il portale può funzionare sotto il vostro dominio — per esempio abm.vostrostudio.ch. Per il cliente finale Arvut è invisibile non solo nel marchio, ma anche nell'indirizzo. (Richiede una voce DNS dalla vostra parte — configurata durante l'onboarding.)
Come inizia un mandato.
Per partire ci servono quattro cose — tre obbligatorie, una auspicabile:
- Piano dei conti (CoA) del mandato
- Bilancio dell'anno precedente — i saldi iniziali li riprendiamo da lì
- Fatture aperte (non pagate) — perché creditori e debitori partano da un quadro onesto, non da zero
- Auspicabile: giornale delle registrazioni dell'anno precedente — ci dà il contesto del mandato e accelera il primo periodo
Poi: configuriamo l'inbox e‑mail del mandato e gli accessi al portale — e teniamo il primo periodo con doppia verifica. Dopo la prima approvazione passiamo al ritmo di lavoro.
Se desiderate il portale sotto il vostro dominio (abm.vostrostudio.ch) — aggiungete una voce DNS (forniamo le istruzioni); un'azione una tantum all'avvio. Non c'è alcun software da installare dalla vostra parte; l'onboarding del mandato è incluso nell'abbonamento di base.
Domande frequenti.
Con quale ritmo si tengono i libri?
Quello concordato con voi: dalla chiusura mensile a un ritmo più fitto per i mandati con molto contante.
In quale lingua lavoriamo?
Tedesco, francese, italiano, inglese — e non è solo la lingua dell'interfaccia. Registrazioni e relative descrizioni, righe delle fatture, compiti e casi, la corrispondenza sul mandato vivono in quattro lingue contemporaneamente: ognuno scrive nella propria lingua — e ognuno legge nella propria. Il cliente scrive in francese, il contabile risponde in italiano, il revisore legge tutto in tedesco — è lo stesso caso, non tre traduzioni manuali.
E se troviamo un errore?
Lo chiariamo fino alla causa e al centesimo — e mostriamo il documento di origine. La riconciliazione con la fonte non è una frase di marketing, ma la regola di controllo della produzione.
Dove sono i dati?
In Svizzera. I mandati sono isolati l'uno dall'altro; i documenti sono conservati per 10 anni (CO 958f).
Provatelo su un mandato.
Pilota: 90 giorni, CHF 1'000 — elaboriamo tutti i documenti consegnati; se continuate, i 1'000 vengono accreditati come acconto, se rinunciate non pagate nulla in più.