La production chez nous.
La signature chez vous.
Arvut prend en charge la production des livres : écritures, réconciliations, projets de décomptes. La vérification, la validation et la relation client restent chez vous. Aucune installation de logiciel, aucune formation à refaire pour l'équipe.
Vous ou vos clients transmettez
Les documents du mandat nous parviennent comme cela vous convient, à vous et à votre client :
- Boîte e‑mail du mandat — vous transférez l'e-mail avec la facture, et le justificatif est en traitement
- Photo — la quittance photographiée au téléphone devient un projet d'écriture
- Relevés bancaires (PDF) — vous déposez le relevé, nous comptabilisons et réconcilions chaque transaction
- Le client transmet lui-même — via le portail sous votre marque ; enlève aussi à l'équipe la collecte des pièces, le client vous voit, pas nous
Chaque justificatif est reconnu, rattaché à son écriture et archivé pendant 10 ans (CO 958f). Rien ne se perd, rien ne traîne dans le dossier « à trier plus tard ».
Nous produisons
L'équipe Arvut et la plateforme ABM (Arvut Business Management) tiennent les livres du mandat :
- écritures du grand livre, multidevise (y compris livres parallèles EUR/CHF)
- créanciers et débiteurs : saisie des factures, échéances de paiement, rapprochement des paiements avec les relevés
- projet de décompte TVA par période — avec contrôle automatique de la taxe manquante, des écarts de taux et des anomalies de période
- comptabilisation des salaires à partir de vos décomptes de salaire
- bilan, compte de résultat, projets des comptes annuels
La règle de contrôle de la production : chaque chiffre est réconcilié avec sa source — relevé bancaire, registre TVA, décompte de salaire. Au centime près. Un écart n'est pas « arrondi », il est élucidé jusqu'à sa cause.
Vous vérifiez et signez
Les projets de décomptes et de rapports vous parviennent pour validation. Derrière chaque chiffre, vous voyez le document source — la vérification prend des minutes, pas des jours. Signature, dépôt et communication avec le client — à vous.
Une répartition des rôles explicite.
Votre fiduciaire
- Relation et communication avec le client
- Transmission des documents (ou le client — via le portail)
- Vérification et validation de chaque période
- Signature et dépôt des déclarations
- Conseil et advisory pour le client
Arvut
- Écritures, réconciliations, projets de décomptes et de rapports
- Contrôle qualité de la production
- Plateforme, portail, archives, infrastructure
Le client final voit votre fiduciaire — dans le portail, votre logo, vos couleurs, votre nom. Arvut lui est invisible. Contractuel : non‑poaching. Et lorsqu'une entreprise s'adresse directement à Arvut — via notre canal de demande public —, nous la transmettons à une fiduciaire du réseau. C'est dans ce sens que circulent les clients : de nous vers vous.
Ce que voit votre client.
Le client de la fiduciaire reçoit un portail sous votre marque : livres en temps réel, dépôt des justificatifs depuis le téléphone, état des factures et des échéances de paiement. Pas un classeur d'impressions une fois par an, mais un accès permanent — et une raison permanente de percevoir votre fiduciaire comme moderne.
Sous votre propre domaine. Le portail peut fonctionner sous votre propre domaine — par exemple abm.votrecabinet.ch. Pour le client final, Arvut est invisible non seulement dans la marque, mais aussi dans l'adresse. (Nécessite une entrée DNS de votre côté — configurée lors de l'onboarding.)
Comment démarre un mandat.
Pour démarrer, il nous faut quatre choses — trois obligatoires, une souhaitable :
- Plan comptable (CoA) du mandat
- Bilan de l'exercice précédent — nous en reprenons les soldes d'ouverture
- Factures ouvertes (impayées) — pour que créanciers et débiteurs démarrent avec une image fidèle, pas de zéro
- Souhaitable : journal des écritures de l'exercice précédent — il nous donne le contexte du mandat et accélère la première période
Ensuite : nous configurons la boîte e‑mail du mandat et les accès au portail — et nous tenons la première période avec une double vérification. Après la première validation, nous passons au rythme de croisière.
Si vous souhaitez le portail sous votre propre domaine (abm.votrecabinet.ch) — vous ajoutez une entrée DNS (nous fournissons les instructions) ; une action unique au démarrage. Il n'y a pas d'installation de logiciel de votre côté ; l'onboarding du mandat est inclus dans l'abonnement de base.
Questions fréquentes.
À quel rythme les livres sont-ils tenus ?
Au rythme convenu avec vous : de la clôture mensuelle à un rythme plus serré pour les mandats à forte activité de caisse.
Dans quelle langue travaillons-nous ?
Allemand, français, italien, anglais — et cela ne concerne pas que l'interface. Les écritures et leurs libellés, les positions de factures, les tâches et les dossiers, la correspondance du mandat fonctionnent dans les quatre langues en parallèle : chacun écrit dans sa langue — et chacun lit dans la sienne. Le client écrit en français, le comptable répond en italien, le réviseur lit tout en allemand — c'est le même dossier, pas trois traductions manuelles.
Et si nous trouvons une erreur ?
Nous l'élucidons jusqu'à sa cause et au centime près — et nous montrons le document source. La réconciliation avec la source n'est pas une formule marketing, c'est la règle de contrôle de la production.
Où sont les données ?
En Suisse. Les mandats sont isolés les uns des autres ; les justificatifs sont conservés 10 ans (CO 958f).
Vérifiez sur un seul mandat.
Pilote : 90 jours, CHF 1'000 — nous traitons tous les documents transmis ; si vous continuez, les 1'000 sont imputés comme acompte, si vous arrêtez, vous ne payez rien de plus.