Plus que de la comptabilité.
Le métier, chaque matin.
Les justificatifs arrivent automatiquement, les livres sont à jour chaque matin — et dès le début de la journée votre mandat voit la situation réelle de son entreprise, par site. Le tout sous votre marque.
Les justificatifs arrivent d'eux-mêmes.
Six chemins par lesquels les documents d'un mandat nous parviennent — sans que personne n'ait à les transférer.
01Boîte e-mail du mandat
Le client transfère la facture à l'adresse du mandat — et le justificatif part directement en traitement. Pas de classeur à constituer, pas de « à trier plus tard ».
02Portail client — dépôt
Le client dépose lui-même ses justificatifs via le portail sous votre marque (depuis le navigateur). C'est vous qu'il voit, pas nous.
03Telegram
La photo d'un justificatif directement depuis la messagerie — et elle devient un projet d'écriture. Pour l'entrepreneur qui est en déplacement.
04Caisses & POS
Les caisses et les terminaux de paiement des points de vente nous transmettent automatiquement leurs bouclements quotidiens — chaque jour, sans que personne n'ait à transférer quoi que ce soit.
05Banque via EBICS
Avec un accès technique EBICS, nous récupérons automatiquement les relevés de compte (camt.053) — chaque matin, sans dépôt manuel.
06Paiements via EBICS
Les paiements sont préparés directement depuis les livres (pain.001) et transmis à l'e-banking. La signature et le déclenchement restent au client — nous préparons, le client valide.
Chaque justificatif est reconnu, comptabilisé et rattaché à son écriture — de l'entrée jusqu'au grand livre sans étape intermédiaire, et archivé pendant 10 ans (CO 958f).
Des livres justes chaque matin.
Pas en temps réel — chaque matin ; les banques mettent à jour une fois par jour. Pendant la nuit, les mouvements bancaires de la veille arrivent, sont comptabilisés et réconciliés — le matin, bilan, compte de résultat, débiteurs et créanciers sont à jour à la veille au soir. Pas de piles traitées une fois par trimestre. Le multidevise est tenu pour de vrai, avec des livres parallèles en EUR/CHF.
Chaque chiffre est réconcilié au centime près avec sa source — relevé bancaire, registre TVA, décompte de salaire. La vérification et la signature restent chez votre fiduciaire.
Chaque matin, la situation réelle.
Quand les livres sont à jour chaque matin, le reporting devient une habitude au lieu d'un événement annuel : l'entrepreneur voit chaque matin comment son entreprise tourne vraiment — chiffre d'affaires, coûts, résultat.
Et cela par site : un mandat de la restauration avec plusieurs établissements suit chaque point de vente comme un centre de coûts et de profit distinct — il voit quel établissement porte et lequel coûte, pas seulement aux comptes annuels, mais dès le lendemain matin.
La déclaration aussi — automatiquement.
À la fin de la période, le décompte TVA au format eCH-0217 se génère automatiquement à partir des livres tenus au fil des jours — prêt à être déposé, pour votre vérification et votre signature. La déclaration devient un sous-produit ; la valeur réside dans les chiffres à jour chaque matin qui la précèdent.
Le client vous voit. Nous, jamais.
Toute l'expérience fonctionne sous la marque de votre fiduciaire — jusqu'à votre propre domaine : votre mandat utilise abm.votrefiduciaire.ch et envoie ses justificatifs à documents@votrefiduciaire.ch. Arvut lui est invisible — dans la marque comme dans l'adresse. Contractuel : Non-Poaching.
Ce n'est plus de la comptabilité.
Un système de pilotage d'entreprise.
Questions fréquentes.
Pourquoi chaque matin et pas instantanément ?
Parce que les banques livrent les données de compte une fois par jour. Ce qui s'est passé hier sur le compte figure dans les livres le lendemain matin — réconcilié, pas estimé.
Et si la banque ne propose pas EBICS ?
Alors les relevés continuent d'arriver par dépôt ou par e-mail. Les livres sont alors aussi à jour que le dernier relevé — seul le dernier mètre est manuel.
Cette automatisation coûte-t-elle un supplément ?
Les livres à jour chaque matin et le portail client sont inclus dans la prise en charge du mandat. Les intégrations plus poussées — caisses et POS, EBICS, domaine propre — se mettent en place par mandat ; nous en discutons l'étendue avec vous.
Faut-il raccorder toutes les sources d'un coup ?
Non, par étapes. Nous commençons par ce qui est immédiatement possible (e-mail, portail, Telegram) et ajoutons caisses/POS et banque dès que les accès sont en place.
À qui appartiennent les données ?
Au mandat de votre fiduciaire. Les données sont hébergées en Suisse, les mandats sont isolés les uns des autres, les justificatifs sont conservés 10 ans (CO 958f). Export à tout moment.
Montrez-le à un mandat.
Choisissez un mandat. Nous mettons en place l'entrée automatique et tenons les livres à jour chaque matin — vous et votre client en voyez l'effet sur vos propres données.