Che cosa è automatizzato, che cosa è automatizzabile, che cosa resta alla persona

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

«Automatizzato» significa: funziona oggi sui mandati reali, ogni mattina — non in tempo reale, perché le banche aggiornano una volta al giorno. «Automatizzabile» significa: lo costruiamo sul mandato pilota, e ogni voce promessa diventa una riga del contratto. «Persona» significa: resta al contabile, e vogliamo che resti lì.

1Automatizzato

• AutomatizzatoRicezione dei documenti: cartella condivisa, e-mail, scanner in ufficio, ABM Courier dal PC del cliente
• AutomatizzatoRiconoscimento e registrazione delle fatture fornitori e degli scontrini
• AutomatizzatoEstratti bancari (PDF, CSV, camt.053) → registrazioni e riconciliazione con la banca al centesimo
• AutomatizzatoCollegamento diretto alla banca via API privata della banca (non EBICS): i movimenti arrivano da soli, senza estratti
• AutomatizzatoFatture ai clienti con QR-fattura e logo, singole o in serie, con registrazione nello scadenzario clienti
• AutomatizzatoScadenzari clienti e fornitori: aperto, scaduto, in arrivo
• AutomatizzatoVera, l'assistente dentro ABM: che cosa è arrivato e che cosa manca, pagamenti non abbinati, scadenze, saldi — risposte dai libri, non a memoria; nulla viene registrato senza il vostro «Applica»
• AutomatizzatoMultivaluta e rivalutazione dei cambi a fine periodo
• AutomatizzatoRegistrazione dei cedolini salario
• AutomatizzatoDichiarazione IVA: modulo AFC e file eCH-0217 per il portale
• AutomatizzatoConto annuale (bilancio e conto economico) pronto da stampare direttamente dai libri
• AutomatizzatoPreparazione dei pagamenti ai fornitori (pain.001 per l'e-banking)
• AutomatizzatoCataloghi di prodotti e servizi: creazione e caricamento da file
• AutomatizzatoMarchio della fiduciaria: portale, fatture e indirizzo abm.<dominio> propri

2Automatizzabile

• AutomatizzabileEBICS per le banche svizzere: stesso meccanismo del collegamento via API
• AutomatizzabileRegistratori di cassa e terminali POS
• AutomatizzabileSolleciti ai debitori, spese e interessi di mora
• AutomatizzabilePrecetto esecutivo: preparazione della domanda
• AutomatizzabileCalcolo delle buste paga (oggi registriamo i cedolini calcolati altrove)

3Resta alla persona

• Resta alla personaControllo e firma della chiusura; se serve, uno specialista con attestato federale a proprio nome
• Resta alla personaRapporti con l'amministrazione fiscale, l'AVS, le assicurazioni, la revisione
• Resta alla personaAnalisi, decisioni, il colloquio con il cliente o con la direzione
• Resta alla personaDocumenti dubbi: ciò che il sistema non sa attribuire con certezza va alla persona, con una domanda

Per esperienza, questo toglie circa tre quarti del lavoro abituale. La parte che resta è quella che vale.

Was automatisiert ist, was automatisierbar ist, und was beim Menschen bleibt

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

«Automatisiert» heisst: läuft heute auf echten Mandaten, jeden Morgen — nicht in Echtzeit, weil Banken einmal am Tag aktualisieren. «Automatisierbar» heisst: wir bauen es auf dem Pilotmandat, und jede versprochene Position wird zu einer Zeile im Vertrag. «Mensch» heisst: bleibt bei der Buchhalterin oder dem Buchhalter — und soll dort bleiben.

1Automatisiert

• AutomatisiertBelegeingang: geteilter Ordner, E-Mail, Scanner im Büro, ABM Courier vom PC des Kunden
• AutomatisiertErkennen und Verbuchen von Lieferantenrechnungen und Quittungen
• AutomatisiertBankauszüge (PDF, CSV, camt.053) → Buchungen und Bankabgleich auf den Rappen
• AutomatisiertDirekte Bankanbindung über die eigene API der Bank (nicht EBICS): die Bewegungen kommen von selbst, ohne Auszüge
• AutomatisiertKundenrechnungen mit QR-Rechnung und Logo, einzeln oder als Serie, mit Eintrag in die Debitoren
• AutomatisiertDebitoren und Kreditoren: offen, überfällig, fällig
• AutomatisiertVera, die Assistentin in ABM: was eingegangen ist und was fehlt, offene Zahlungen, Fälligkeiten, Salden — Antworten aus den Büchern, nicht aus dem Gedächtnis; gebucht wird nichts ohne Ihr «Anwenden»
• AutomatisiertMehrere Währungen und Kursbewertung zum Periodenende
• AutomatisiertVerbuchen der Lohnabrechnungen
• AutomatisiertMWST-Abrechnung: ESTV-Formular und eCH-0217-Datei für das Portal
• AutomatisiertJahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung) druckfertig direkt aus den Büchern
• AutomatisiertVorbereitung der Lieferantenzahlungen (pain.001 fürs E-Banking)
• AutomatisiertProdukt- und Dienstleistungskataloge: Anlegen und Laden aus einer Datei
• AutomatisiertMarke des Treuhandbüros: eigenes Portal, eigene Rechnungen, eigene Adresse abm.<Domain>

2Automatisierbar

• AutomatisierbarEBICS für Schweizer Banken: derselbe Mechanismus wie die API-Anbindung
• AutomatisierbarKassen und POS-Terminals
• AutomatisierbarMahnwesen, Mahngebühren und Verzugszinsen
• AutomatisierbarBetreibung: Vorbereitung des Betreibungsbegehrens
• AutomatisierbarLohnberechnung (heute verbuchen wir anderswo berechnete Abrechnungen)

3Bleibt beim Menschen

• Bleibt beim MenschenPrüfung und Unterschrift des Abschlusses; wenn nötig eine Fachperson mit eidg. Fachausweis im eigenen Namen
• Bleibt beim MenschenKontakt mit Steuerverwaltung, AHV, Versicherungen, Revision
• Bleibt beim MenschenAnalyse, Entscheidungen, das Gespräch mit dem Kunden oder der Geschäftsleitung
• Bleibt beim MenschenZweifelhafte Belege: was das System nicht sicher zuordnen kann, geht mit einer Frage an den Menschen

Nach unserer Erfahrung fallen so rund drei Viertel der bisherigen Arbeit weg. Was bleibt, ist der Teil, der zählt.

Ce qui est automatisé, ce qui est automatisable, et ce qui reste humain

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

« Automatisé » signifie : fonctionne aujourd'hui sur des mandats réels, chaque matin — pas en temps réel, car les banques se mettent à jour une fois par jour. « Automatisable » signifie : nous le construisons sur le mandat pilote, et chaque point promis devient une ligne du contrat. « Humain » signifie : cela reste au comptable, et nous voulons que cela y reste.

1Automatisé

• AutomatiséRéception des pièces : dossier partagé, e-mail, scanner au bureau, ABM Courier depuis le PC du client
• AutomatiséReconnaissance et comptabilisation des factures fournisseurs et des tickets
• AutomatiséRelevés bancaires (PDF, CSV, camt.053) → écritures et rapprochement bancaire au centime
• AutomatiséConnexion bancaire directe par l'API propre de la banque (pas EBICS) : les mouvements arrivent d'eux-mêmes, sans relevés
• AutomatiséFactures clients avec QR-facture et logo, à l'unité ou en série, avec inscription aux débiteurs
• AutomatiséDébiteurs et créanciers : ouvert, échu, à venir
• AutomatiséVera, l'assistante dans ABM : ce qui est arrivé et ce qui manque, paiements non rapprochés, échéances, soldes — des réponses tirées des livres, pas de mémoire ; rien n'est comptabilisé sans votre « Appliquer »
• AutomatiséMultidevises et réévaluation des cours en fin de période
• AutomatiséComptabilisation des fiches de salaire
• AutomatiséDécompte TVA : formulaire AFC et fichier eCH-0217 pour le portail
• AutomatiséComptes annuels (bilan et compte de résultat) prêts à imprimer directement depuis les livres
• AutomatiséPréparation des paiements fournisseurs (pain.001 pour l'e-banking)
• AutomatiséCatalogues de produits et services : création et chargement depuis un fichier
• AutomatiséMarque de la fiduciaire : portail, factures et adresse abm.<domaine> propres

2Automatisable

• AutomatisableEBICS pour les banques suisses : même mécanisme que la connexion par API
• AutomatisableCaisses et terminaux POS
• AutomatisableRappels aux débiteurs, frais et intérêts de retard
• AutomatisablePoursuite : préparation de la réquisition
• AutomatisableCalcul des salaires (aujourd'hui nous comptabilisons des fiches calculées ailleurs)

3Reste humain

• Reste humainContrôle et signature de la clôture ; au besoin, un spécialiste au bénéfice du brevet fédéral, en son propre nom
• Reste humainRelations avec l'administration fiscale, l'AVS, les assurances, la révision
• Reste humainAnalyse, décisions, l'entretien avec le client ou la direction
• Reste humainPièces douteuses : ce que le système ne peut pas attribuer avec certitude va à la personne, avec une question

D'après notre expérience, cela retire environ les trois quarts du travail habituel. Ce qui reste, c'est la partie qui compte.

What is automated, what can be automated, and what stays with a person

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

«Automated» means: works today on real mandates, every morning — not in real time, because banks update once a day. «Can be automated» means: we build it on the pilot mandate, and every promised item becomes a line in the contract. «Human» means: it stays with the accountant, and we want it to.

1Automated

• AutomatedDocument intake: shared folder, e-mail, office scanner, ABM Courier from the client's PC
• AutomatedRecognition and booking of supplier invoices and receipts
• AutomatedBank statements (PDF, CSV, camt.053) → entries and reconciliation to the rappen
• AutomatedDirect bank connection via the bank's own API (not EBICS): transactions arrive by themselves, no statements
• AutomatedClient invoices with QR-bill and logo, one by one or in bulk, registered in receivables
• AutomatedReceivables and payables: open, overdue, upcoming
• AutomatedVera, the assistant inside ABM: what has arrived and what is missing, unmatched payments, due dates, balances — answers from the books, not from memory; nothing is booked without your «Apply»
• AutomatedMulti-currency and period-end revaluation
• AutomatedBooking of payslips
• AutomatedVAT return: ESTV form and eCH-0217 file for the portal
• AutomatedAnnual accounts (balance sheet and P&L) print-ready straight from the books
• AutomatedSupplier payment preparation (pain.001 for e-banking)
• AutomatedProduct and service catalogues: creation and upload from a file
• AutomatedThe fiduciary's brand: own portal, own invoices, own address abm.<domain>

2Can be automated

• Can be automatedEBICS for Swiss banks: the same mechanism as the API connection
• Can be automatedCash registers and POS terminals
• Can be automatedPayment reminders, fees and default interest
• Can be automatedDebt enforcement: preparing the request
• Can be automatedPayroll calculation (today we book payslips calculated elsewhere)

3Stays with a person

• Stays with a personReview and signature of the closing; if needed, a specialist with the Swiss federal diploma in their own name
• Stays with a personContact with the tax authority, AHV/AVS, insurers, auditors
• Stays with a personAnalysis, decisions, the conversation with the client or management
• Stays with a personDoubtful documents: what the system cannot assign with confidence goes to a person, with a question

In our experience this takes away about three quarters of the usual work. What remains is the part that matters.

Что автоматизировано, что автоматизируемо и что остаётся человеку

Arvut GmbH, Zug  ·  10.2026

«Автоматизировано» значит: работает сегодня на живых мандатах, каждое утро — не в реальном времени, потому что банки обновляются раз в сутки. «Автоматизируемо» значит: делаем на пилотном мандате, и каждая обещанная позиция становится строкой договора. «Человек» значит: остаётся бухгалтеру, и мы хотим, чтобы так и было.

1Автоматизировано

• АвтоматизированоПриём документов: общая папка, e-mail, сканер в офисе, ABM Courier с компьютера клиента
• АвтоматизированоРаспознавание и проведение счетов поставщиков и чеков
• АвтоматизированоБанковские выписки (PDF, CSV, camt.053) → проводки и сверка с банком до сантима
• АвтоматизированоПрямое подключение к банку через частный API банка (не EBICS): движения приходят сами, без выписок
• АвтоматизированоСчета клиентам с QR и логотипом, по одному или пакетом, с регистрацией в дебиторах
• АвтоматизированоДебиторы и кредиторы: открыто, просрочено, предстоит
• АвтоматизированоVera, ассистент внутри ABM: что пришло и чего не хватает, несопоставленные платежи, сроки, сальдо — ответы из книг, а не по памяти; ничего не проводится без вашего «Применить»
• АвтоматизированоМультивалюта и переоценка курсов на конец периода
• АвтоматизированоПроведение зарплатных ведомостей
• АвтоматизированоНДС-декларация: форма ESTV и файл eCH-0217 для портала
• АвтоматизированоГодовой отчёт (баланс и отчёт о прибылях и убытках) к печати прямо из книг
• АвтоматизированоПодготовка платежей поставщикам (pain.001 для e-banking)
• АвтоматизированоКаталоги товаров и услуг: формирование и загрузка из файла
• АвтоматизированоБренд фидуциарии: свой портал, свои счета, свой адрес abm.<домен>

2Автоматизируемо

• АвтоматизируемоEBICS для швейцарских банков: тот же механизм, что и подключение по API
• АвтоматизируемоКассы и POS-терминалы
• АвтоматизируемоНапоминания должникам, сборы и проценты за просрочку
• АвтоматизируемоВзыскание (Betreibung): подготовка требования
• АвтоматизируемоРасчёт зарплаты (сегодня проводим ведомости, рассчитанные в другой системе)

3Остаётся человеку

• Остаётся человекуКонтроль и подпись закрытия; при необходимости — специалист с федеральным дипломом под своим именем
• Остаётся человекуОбщение с налоговой, AHV/AVS, страховыми, ревизией
• Остаётся человекуАнализ, решения, разговор с клиентом или руководством
• Остаётся человекуСпорные документы: то, что система не может отнести уверенно, уходит человеку с вопросом

По нашему опыту это снимает около трёх четвертей привычной работы. Остаётся та часть, которая и есть профессия.