Die Produktion bei uns.
Die Unterschrift bei Ihnen.
Arvut übernimmt die Produktion der Bücher: Buchungen, Abstimmungen, Deklarationsentwürfe. Prüfung, Freigabe und die Kundenbeziehung bleiben bei Ihnen. Keine Software-Einführung, kein Umschulen des Teams.
Sie oder Ihre Kunden laden hoch
Die Belege des Mandats erreichen uns so, wie es Ihnen und Ihrem Kunden passt:
- E‑Mail-Inbox des Mandats — E-Mail mit der Rechnung weiterleiten, und der Beleg ist in Arbeit
- Foto — die Quittung vom Handy wird zum Buchungsentwurf
- PDF-Bankauszüge — Auszug hochladen, wir verbuchen und stimmen jede Transaktion ab
- Der Kunde lädt selbst hoch — über das Portal unter Ihrer Marke; nimmt dem Team auch das Sammeln der Belege ab, der Kunde sieht Sie, nicht uns
Jeder Beleg wird erkannt, mit der Buchung verknüpft und für 10 Jahre archiviert (OR 958f). Nichts geht verloren, nichts liegt im Ordner «später sortieren».
Wir produzieren
Arvut-Team und ABM-Plattform (Arvut Business Management) führen die Bücher des Mandats:
- Hauptbuch-Buchungen, Mehrwährung (inklusive paralleler Bücher EUR/CHF)
- Kreditoren und Debitoren: Rechnungserfassung, Zahlungsfristen, Abgleich der Zahlungen mit den Auszügen
- MWST-Deklarationsentwurf pro Periode — mit automatischer Prüfung auf fehlende Steuer, Satz-Abweichungen und Perioden-Anomalien
- Verbuchung der Löhne aus Ihren Lohnabrechnungen
- Bilanz, Erfolgsrechnung, Entwürfe des Jahresabschlusses
Die Kontrollregel der Produktion: jede Zahl wird gegen die Quelle abgestimmt — Bankauszug, MWST-Register, Lohnabrechnung. Auf den Rappen. Eine Abweichung wird nicht «gerundet», sondern bis zur Ursache geklärt.
Sie prüfen und unterschreiben
Entwürfe der Deklarationen und Berichte kommen zur Freigabe zu Ihnen. Hinter jeder Zahl sehen Sie den Quellbeleg — die Prüfung dauert Minuten, nicht Tage. Unterschrift, Einreichung und Kundenkommunikation — Ihre.
Klare Rollenteilung.
Ihre Treuhand
- Beziehung und Kommunikation mit dem Kunden
- Übergabe der Belege (oder der Kunde — über das Portal)
- Prüfung und Freigabe jeder Periode
- Unterschrift und Einreichung der Deklarationen
- Beratung und Advisory für den Kunden
Arvut
- Buchungen, Abstimmungen, Entwürfe der Deklarationen und Berichte
- Qualitätskontrolle der Produktion
- Plattform, Portal, Archiv, Infrastruktur
Der Endkunde sieht Ihre Treuhand — im Portal Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Name. Arvut ist für ihn unsichtbar. Vertraglich: Non‑Poaching. Und wenn ein Unternehmen direkt zu Arvut kommt — über unseren öffentlichen Nachfrage-Kanal —, übergeben wir es einem Treuhänder des Netzwerks. In diese Richtung bewegen sich Kunden: von uns zu Ihnen.
Was Ihr Kunde sieht.
Der Kunde der Treuhand erhält ein Portal unter Ihrer Marke: Bücher in Echtzeit, Beleg-Upload vom Handy, Stand der Rechnungen und Zahlungsfristen. Nicht einmal im Jahr ein Ordner mit Ausdrucken, sondern permanenter Zugriff — und ein permanenter Grund, Ihre Treuhand als modern wahrzunehmen.
Portal unter Ihrer eigenen Domain. Das Portal kann unter Ihrer eigenen Domain laufen — zum Beispiel abm.ihrefirma.ch. Für den Endkunden ist Arvut nicht nur in der Marke unsichtbar, sondern auch in der Adresse. (Erfordert einen DNS-Eintrag auf Ihrer Seite — wird beim Onboarding eingerichtet.)
Wie ein Mandat beginnt.
Für den Start brauchen wir vier Dinge — drei zwingend, eines wünschenswert:
- Kontenplan (CoA) des Mandats
- Bilanz des Vorjahres — die Anfangssaldi übernehmen wir daraus
- Offene (unbezahlte) Rechnungen — damit Kreditoren und Debitoren mit einem ehrlichen Bild starten, nicht bei null
- Wünschenswert: Buchungsjournal des Vorjahres — gibt uns den Kontext des Mandats und beschleunigt die erste Periode
Danach: Wir richten die E‑Mail-Inbox des Mandats und die Portal-Zugänge ein — und führen die erste Periode mit doppelter Prüfung. Nach der ersten Freigabe gehen wir in den Arbeitsrhythmus über.
Wenn Sie das Portal unter Ihrer eigenen Domain möchten (abm.ihrefirma.ch) — fügen Sie einen DNS-Eintrag hinzu (wir liefern die Anleitung); ein einmaliger Schritt zum Start. Eine Software-Einführung auf Ihrer Seite gibt es nicht; das Onboarding des Mandats ist in der Basis-Subskription enthalten.
Häufige Fragen.
In welchem Rhythmus werden die Bücher geführt?
In dem mit Ihnen vereinbarten: vom Monatsabschluss bis zum dichteren Rhythmus für bargeldintensive Mandate.
In welcher Sprache arbeiten wir?
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch — und das betrifft nicht nur die Oberfläche. Buchungen und ihre Beschreibungen, Rechnungspositionen, Aufgaben und Cases, die Korrespondenz zum Mandat laufen in vier Sprachen gleichzeitig: Jeder schreibt in seiner Sprache — und jeder liest in seiner. Der Kunde schreibt auf Französisch, der Buchhalter antwortet auf Italienisch, der Revisor liest alles auf Deutsch — es ist derselbe Case, nicht drei manuelle Übersetzungen.
Was, wenn wir einen Fehler finden?
Wir klären ihn bis zur Ursache und auf den Rappen — und zeigen den Quellbeleg. Die Abstimmung gegen die Quelle ist keine Marketing-Floskel, sondern die Kontrollregel der Produktion.
Wo sind die Daten?
In der Schweiz. Mandate sind voneinander isoliert; Belege werden 10 Jahre aufbewahrt (OR 958f).
Prüfen Sie es an einem Mandat.
Pilot: 90 Tage, CHF 1'000 — wir verarbeiten alle eingereichten Belege; bei Fortsetzung werden die 1'000 als Vorschuss angerechnet, bei Absage zahlen Sie nichts nach.