Accounting as a Service (AaaS) – comptabilité en temps réel
Arvut est une fiduciaire suisse proposant l’Accounting as a Service. Nous automatisons le workflow de bout en bout, grâce au logiciel Arvut — en fournissant des livres comptables liés aux documents et un reporting toujours à jour pour le pilotage opérationnel et la conformité.
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AaaS (Service principal)
Comptabilité quotidienne avec un grand livre lié aux documents (PDF par écriture), support du comptable, reporting TVA, multi-devises, listes créanciers/débiteurs, et un portail client en lecture seule pour une visibilité en temps réel.
Automatisation des factures
Accounts Payable : gouvernance et workflow des factures. Accounts Receivable : avec factures QR suisses, rapprochement des paiements, relances / frais de retard. Voice inVoice : factures créées à partir de notes vocales du client (p. ex. WhatsApp)
BPM + Intégrations
Business Process Management (BPM) sur un EspoCRM personnalisé, hébergé en Suisse. Intégrations via API/CSV/XLS avec des systèmes comptables, banques, CRM/ERP, plateformes crypto et blockchain pour des comptabilisations automatisées.
Données traitées en Suisse − Portail en lecture seule en temps réel − PDF par écriture − Intégrations : API / CSV / XLS
Comment Arvut fonctionne — simple, digital, en temps réel
Vous envoyez
Vous transmettez factures, reçus et documents bancaires en digital (ou nous numérisons le papier). Aucune pré-classification manuelle de votre côté.
Nous automatisons
Nos pipelines extraient les données, les valident et comptabilisent les écritures — avec des comptables qui contrôlent les exceptions. Chaque écriture est liée à son PDF.
En temps réel
Postes ouverts (AP/AR), vue de trésorerie, Bilan, Compte de résultat et rapports TVA — toujours à jour dans votre portail en lecture seule.
Piloter
Moins de friction back-office, des décisions plus rapides, et une fonction finance qui soutient la croissance — pas uniquement la conformité de fin d’exercice.
Une fiduciaire suisse construite comme une entreprise IT
Arvut combine ingénieurs data et comptables dans un seul modèle opérationnel : les ingénieurs développent scripts, automatisations et intégrations ; les comptables supervisent, conseillent et garantissent l’exactitude et la conformité.
Sur des workflows digitaux, ce modèle apporte un gain d’efficacité majeur : une petite équipe peut produire l’équivalent d’une équipe de tenue comptable traditionnelle bien plus grande, tout en offrant aux clients une transparence en temps réel.
Sur des workflows digitaux, ce modèle apporte un gain d’efficacité majeur : une petite équipe peut produire l’équivalent d’une équipe de tenue comptable traditionnelle bien plus grande, tout en offrant aux clients une transparence en temps réel.
Quels problèmes nous résolvons
- Grand livre lié aux documents (PDF par écriture)
- Bilan, Compte de résultat et rapports TVA à la demande
- Postes ouverts AP/AR (IT : scadenzario), listes créanciers/débiteurs, vue de trésorerie
- Multi-devises avec taux FX à la date de transaction
- Import / export du grand livre et du plan comptable (CSV)
- Rapports PDF et reporting de gestion sur mesure
- Workflow AP, logiques d’approbation, gouvernance des paiements et rattachement des preuves de paiement
- AR : factures QR suisses, envoi, suivi automatique des paiements et comptabilisation
- Relances / frais de retard ; préparation aux étapes de poursuite (IT : precetto esecutivo)
- Voice inVoice : factures générées à partir de notes vocales via WhatsApp/messengers
- Intégrations API/CSV/XLS avec banques, CRM/ERP et systèmes comptables
- Rapprochement avec plateformes crypto et blockchain (le cas échéant)
- Pipelines de comptabilisation automatisée et traçabilité audit-friendly (document par écriture)
- EspoCRM personnalisé, hébergé en Suisse (serveur à Zurich)
- Workflows Sales + Ops, chaînes d’approbation, automatisation des tâches, routage des documents
- Une couche pragmatique pour standardiser les processus avant (et pendant) l’automatisation de la comptabilité
Comment fonctionnent nos services comptables
Numériser & importer (papier ou digital)
Choisissez ce qui vous convient : nous mettons en place un workflow de numérisation dans vos bureaux, ou vous nous envoyez les documents papier et nous les numérisons.
Les documents digitaux sont traités et archivés de manière sécurisée en Suisse ; lorsque c’est supporté, nous pouvons connecter fournisseurs et banques.
Les documents digitaux sont traités et archivés de manière sécurisée en Suisse ; lorsque c’est supporté, nous pouvons connecter fournisseurs et banques.
Comptabilisation automatisée — sans remplacer votre système
Nous intégrons via API/CSV/XLS à votre environnement comptable existant et assurons la comptabilisation transactionnelle + l’archivage via nos pipelines. Pas de remplacement de système coûteux ni de formation lourde — seulement une interface propre et des opérations prévisibles.
Archive intelligente (document par écriture)
Retrouvez n’importe quelle facture, preuve de paiement, contrat ou pièce jointe en quelques clics — toujours reliée à l’écriture correspondante dans le grand livre.
Supervision comptable & conformité
Les comptables contrôlent les exceptions, garantissent l’exactitude TVA et conseillent sur les cas limites (multi-devises, crypto, transfrontalier) — afin que l’automatisation reste conforme et audit-friendly.
Livraison multilingue (DE / FR / IT / EN)
Un seul grand livre, quatre langues : la même comptabilité et les mêmes rapports, disponibles dans la langue préférée de chaque stakeholder — sans duplications ni incohérences.
Démonstration produit (2 minutes)
Découvrez comment le grand livre lié aux documents et le portail client fonctionnent concrètement.
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