Accounting as a Service (AaaS) – contabilità in tempo reale
Arvut è una fiduciaria svizzera che offre Accounting as a Service. Automatizziamo il workflow end-to-end, grazie ad Arvut Software, fornendo una contabilità collegata ai documenti e una reportistica sempre aggiornata per il controllo operativo e la conformità.
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AaaS (Servizio principale)
Contabilità quotidiana con un libro mastro collegato ai documenti (PDF per registrazione), supporto del contabile, report IVA, multi-valuta, liste creditori/debitori e un portale clienti in sola lettura per visibilità in tempo reale.
Automazione fatture (AP/AR)
Accounts Payable: governance e workflow delle fatture. Accounts Receivable: con fatture Swiss QR, abbinamento pagamenti, solleciti/penali di mora. Voice inVoice: fatture create da note vocali del cliente (es. WhatsApp).
BPM + Integrazioni
Business Process Management (BPM) su EspoCRM personalizzato, ospitato in Svizzera. Integriamo via API/CSV/XLS con sistemi contabili, banche, CRM/ERP, crypto exchange e blockchain per registrazioni automatizzate.
Dati gestiti in Svizzera − Portale in sola lettura in tempo reale − PDF per registrazione contabile − Integrazioni: API / CSV / XLS
Come funziona Arvut — semplice, digitale, in tempo reale
Tu invii
Inoltri fatture, ricevute e documenti bancari in formato digitale (oppure digitalizziamo noi la carta). Nessuna pre-classificazione manuale da parte tua.
Noi automatizziamo
Le nostre pipeline estraggono i dati, li validano e registrano le scritture — con i contabili che revisionano le eccezioni. Ogni registrazione è collegata al relativo PDF.
Vedi in tempo reale
Partite aperte (AP/AR), vista cash flow, Stato patrimoniale, Conto economico e report IVA — sempre aggiornati nel portale in sola lettura.
Gestisci subito
Meno attrito di back-office, decisioni più rapide e una finanza che supporta la crescita — non solo la compliance di fine anno.
Una fiduciaria svizzera costruita come un’azienda IT
Arvut combina data engineer e contabili in un unico modello operativo: gli engineer sviluppano script, automazioni e integrazioni; i contabili supervisionano, consigliano e garantiscono correttezza e compliance.
Nei workflow digitali, questo modello offre un salto di efficienza: un piccolo team può produrre l’output di un team contabile tradizionale molto più grande, offrendo al contempo trasparenza in tempo reale ai clienti.
Nei workflow digitali, questo modello offre un salto di efficienza: un piccolo team può produrre l’output di un team contabile tradizionale molto più grande, offrendo al contempo trasparenza in tempo reale ai clienti.
Quali problemi risolviamo
- Libro mastro collegato ai documenti (PDF per registrazione)
- Stato patrimoniale, Conto economico e report IVA on demand
- Partite aperte AP/AR (IT: scadenzario), liste creditori/debitori, vista cash flow
- Multi-valuta con tassi FX alla data dell’operazione
- Import/export di contabilità e piano dei conti (CSV)
- Report PDF e reportistica gestionale su misura
- Workflow AP, logiche di approvazione, payment governance e allegato delle prove di pagamento
- AR: fatture Swiss QR, invio, tracciamento pagamenti e registrazione automatica
- Solleciti / penali di mora; preparazione per passi esecutivi (IT: precetto esecutivo)
- Voice inVoice: fatture generate da note vocali via WhatsApp/messenger
- Integrazioni via API/CSV/XLS con banche, CRM/ERP e sistemi contabili
- Riconciliazione con crypto exchange e blockchain (dove applicabile)
- Pipeline di registrazione automatizzata e tracciabilità audit-friendly (documento per registrazione)
- EspoCRM personalizzato, ospitato in Svizzera (server a Zurigo)
- Workflow sales + operations, catene di approvazione, task automation, instradamento documenti
- Uno strato pragmatico per standardizzare i processi prima (e mentre) si automatizza la contabilità
Come funzionano i nostri servizi contabili
Digitalizza & acquisisci (carta o digitale)
Scegli ciò che si adatta meglio: impostiamo un workflow di scansione nel tuo ufficio, oppure invii documenti cartacei e li digitalizziamo noi.
I documenti digitali vengono elaborati e archiviati in sicurezza in Svizzera; dove supportato, possiamo collegare fornitori e banche.
I documenti digitali vengono elaborati e archiviati in sicurezza in Svizzera; dove supportato, possiamo collegare fornitori e banche.
Registrazioni automatizzate — senza sostituire il sistema | erogazione “automation-first”
Integriamo via API/CSV/XLS con il tuo ambiente contabile esistente e gestiamo le registrazioni transazionali + l’archiviazione tramite le nostre pipeline. Nessuna sostituzione costosa del sistema e nessuna formazione pesante — solo un’interfaccia pulita e operazioni prevedibili.
Smart archive (documento per registrazione)
Trova qualsiasi fattura, prova di pagamento, contratto o allegato in pochi clic — sempre collegato alla registrazione corrispondente nel libro mastro.
Supervisione del contabile & complianc
I contabili revisionano le eccezioni, garantiscono la correttezza IVA e consigliano sui casi limite (multi-valuta, crypto, cross-border) — per mantenere l’automazione conforme e audit-friendly.
Erogazione multilingue (DE / FR / IT / EN)
Un unico ledger, quattro lingue: la stessa contabilità e gli stessi report, disponibili nella lingua preferita da ogni stakeholder — senza duplicazioni né incoerenze.
Product walkthrough (2 minuti)
Guarda come funzionano, nella pratica, il libro mastro collegato ai documenti e il portale clienti.
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