Più della contabilità.
L'attività, ogni mattina.
I documenti arrivano automaticamente, i libri sono aggiornati ogni mattina — e a inizio giornata il vostro mandante vede la situazione reale della sua attività, per ogni sede. Tutto con il vostro marchio.
I documenti arrivano da soli.
Sei vie attraverso cui i documenti di un mandato arrivano da noi — senza che nessuno debba inoltrarli.
01Inbox e‑mail del mandato
Il cliente inoltra la fattura all'indirizzo del mandato — e il documento entra direttamente in lavorazione. Niente raccoglitore, nessun «sistemare poi».
02Portale clienti — caricamento
Il cliente carica i documenti da sé tramite il portale con il vostro marchio (dal browser). Vede voi, non noi.
03Telegram
La foto di un documento direttamente dal messenger — e diventa una bozza di registrazione. Per l'imprenditore che è in giro.
04Casse & POS
Le casse e i terminali di pagamento dei punti vendita ci inviano automaticamente le chiusure giornaliere — ogni giorno, senza che nessuno inoltri nulla.
05Banca via EBICS
Con un accesso tecnico EBICS recuperiamo automaticamente gli estratti conto (camt.053) — ogni mattina, senza caricamento manuale.
06Pagamenti via EBICS
I pagamenti vengono preparati direttamente dai libri (pain.001) e trasmessi all'e-banking. La firma e l'esecuzione restano al cliente — noi prepariamo, il cliente approva.
Ogni documento viene riconosciuto, registrato e collegato alla sua registrazione — dall'entrata al libro mastro senza passaggi intermedi, e archiviato per 10 anni (CO 958f).
Libri in ordine ogni mattina.
Non in tempo reale — ogni mattina; le banche aggiornano una volta al giorno. Durante la notte arrivano i movimenti bancari del giorno prima, vengono registrati e riconciliati — al mattino bilancio, conto economico, debitori e creditori sono aggiornati alla sera prima. Niente pile da elaborare una volta a trimestre. La multivaluta gira davvero, con libri paralleli in EUR/CHF.
Ogni cifra è riconciliata al centesimo con la fonte — estratto conto bancario, registro IVA, cedolino. La verifica e la firma restano alla vostra fiduciaria.
Ogni mattina la situazione reale.
Quando i libri sono aggiornati ogni mattina, il reporting diventa un'abitudine invece di un evento annuale: l'imprenditore vede ogni mattina come va davvero la sua attività — ricavi, costi, risultato.
E questo per ogni sede: un mandato della ristorazione con più filiali gestisce ogni punto vendita come un proprio cost e profit center — vede quale filiale rende e quale costa, non solo alla chiusura annuale, ma già la mattina dopo.
Anche la dichiarazione — automatica.
Alla fine del periodo il rendiconto IVA nel formato eCH-0217 nasce automaticamente dai libri tenuti giorno per giorno — pronto per la presentazione, alla vostra verifica e firma. La dichiarazione diventa un sottoprodotto; il valore sta nei numeri aggiornati ogni mattina che la precedono.
Il cliente vede voi. Noi mai.
L'intera esperienza gira con il marchio della vostra fiduciaria — fino al dominio proprio: il vostro mandante usa abm.vostrafiduciaria.ch e invia i suoi documenti a documenti@vostrafiduciaria.ch. Arvut per lui è invisibile — nel marchio e nell'indirizzo. Per contratto: non‑poaching.
Questa non è più contabilità.
Un business management system.
Domande frequenti.
Perché ogni mattina e non all'istante?
Perché le banche forniscono i dati dei conti una volta al giorno. Ciò che è successo ieri sul conto è nei libri la mattina dopo — riconciliato, non stimato.
E se la banca non offre EBICS?
Allora gli estratti continuano ad arrivare tramite caricamento o e-mail. I libri sono allora aggiornati quanto l'ultimo estratto — solo l'ultimo metro è manuale.
Questa automazione costa di più?
I libri aggiornati ogni mattina e il portale clienti sono inclusi nella gestione del mandato. Le integrazioni più avanzate — casse e POS, EBICS, dominio proprio — le configuriamo per ogni mandato; l'estensione la concordiamo con voi.
Bisogna collegare tutte le fonti in una volta?
No, in modo graduale. Iniziamo con ciò che funziona subito (e-mail, portale, Telegram) e aggiungiamo casse/POS e banca non appena gli accessi sono pronti.
Di chi sono i dati?
Del mandante della vostra fiduciaria. I dati sono ospitati in Svizzera, i mandati isolati l'uno dall'altro, i documenti conservati per 10 anni (CO 958f). Esportazione in qualsiasi momento.
Mostratelo a un mandante.
Scegliete un mandato. Configuriamo l'entrata automatica e teniamo i libri aggiornati ogni mattina — voi e il vostro cliente vedete l'effetto sui vostri dati.