Больше, чем бухгалтерия.
Бизнес — каждое утро.
Документы поступают автоматически, книги обновляются каждое утро — и к началу рабочего дня ваш клиент видит реальную картину своего дела, по каждой точке. Всё под вашей маркой.
Документы приходят сами.
Шесть путей, которыми бумаги мандата попадают к нам — без того, чтобы кто-то их пересылал вручную.
01E-mail-инбокс мандата
Клиент пересылает счёт на адрес мандата — документ сразу уходит в обработку. Никаких папок «разобрать потом».
02Клиентский портал — загрузка
Клиент сам загружает документы через портал под вашей маркой (из браузера). Он видит вас, не нас.
03Telegram
Фото документа прямо из мессенджера — и он становится черновиком проводки. Для предпринимателя в разъездах.
04Кассы и POS
Кассы и платёжные терминалы точек продаж шлют нам дневные отчёты автоматически — каждый день, без ручной пересылки.
05Банк через EBICS
С техническим доступом EBICS мы забираем выписки автоматически (camt.053) — каждое утро, без ручной загрузки.
06Платежи через EBICS
Платежи готовятся прямо из книг (pain.001) и передаются в e-banking. Подписывает и проводит их клиент — мы готовим, клиент подтверждает.
Каждый документ распознаётся, проводится и привязывается к своей проводке — от поступления до главной книги без промежуточного шага, и хранится 10 лет (OR 958f).
Книги, которые сходятся каждое утро.
Не в реальном времени — каждое утро; банки обновляются раз в сутки. За ночь приходят банковские движения предыдущего дня, проводятся и сверяются — утром баланс, P&L, дебиторка и кредиторка стоят на вечер вчерашнего дня. Никаких стопок, которые обрабатывают раз в квартал. Мультивалюта ведётся реально, с параллельными книгами в EUR/CHF.
Каждая цифра сверяется с источником до рапена — банковская выписка, регистр НДС, расчётная ведомость. Проверка и подпись остаются за вашей фидуциарией.
Каждое утро — реальная картина.
Когда книги обновляются каждое утро, отчётность становится привычкой, а не событием раз в год: предприниматель каждое утро видит, как на самом деле идёт его дело — выручка, затраты, результат.
И по каждой точке: гастро-мандант с несколькими филиалами ведёт каждую точку продаж как отдельный Cost/Profit-Center — видно, какая точка приносит, а какая стоит денег, не на годовом закрытии, а уже на следующее утро.
И декларация — автоматически.
К концу периода декларация по НДС в формате eCH-0217 формируется автоматически из текущих книг — готовая к подаче, на вашу проверку и подпись. Налоговая декларация становится побочным продуктом; ценность — в ежедневно актуальных цифрах до неё.
Клиент видит вас. Нас — никогда.
Весь опыт работает под маркой вашей фидуциарии — вплоть до собственного домена: ваш клиент пользуется abm.вашафирма.ch и шлёт документы на dokumenty@вашафирма.ch. Arvut для него невидим — и в бренде, и в адресе. По договору: Non-Poaching.
Это уже не бухгалтерия.
Это система управления бизнесом.
Частые вопросы.
Почему каждое утро, а не мгновенно?
Потому что банки отдают данные по счетам раз в сутки. То, что вчера произошло на счёте, утром уже в книгах — сверенное, а не оценочное.
А если у банка нет EBICS?
Тогда выписки идут по-прежнему через загрузку или e-mail. Книги тогда актуальны на дату последней выписки — ручным остаётся только последний шаг.
Эта автоматизация стоит отдельно?
Книги, актуальные каждое утро, и клиентский портал входят в ведение мандата. Дополнительные подключения — кассы и POS, EBICS, собственный домен — настраиваем под каждый мандат; объём обсуждаем с вами.
Нужно подключать все источники сразу?
Нет, поэтапно. Начинаем с того, что доступно сразу (e-mail, портал, Telegram), и подключаем кассы/POS и банк, как только будут доступы.
Чьи это данные?
Клиента вашей фидуциарии. Данные размещены в Швейцарии, мандаты изолированы, документы хранятся 10 лет (OR 958f). Экспорт в любой момент.
Покажите это на одном мандате.
Выберите один мандат. Мы настроим автоматический сбор и будем вести книги с обновлением каждое утро — вы и ваш клиент увидите эффект на собственных данных.