Производство — у нас.
Подпись — у вас.
Arvut берёт на себя производство книг: проводки, сверки, черновики деклараций. Проверка, Freigabe и отношения с клиентом остаются вашими. Никакого внедрения софта и переучивания команды.
Вы или ваши клиенты загружают
Документы мандата попадают к нам так, как удобно вам и вашему клиенту:
- E‑mail-инбокс мандата — переслали письмо со счётом, и документ в работе
- Фото — снимок квитанции с телефона становится черновиком проводки
- PDF-выписки банка — загружаете выписку, мы разносим и сверяем каждую транзакцию
- Клиент загружает сам — через портал под вашей маркой; это снимает с вашей команды и сбор документов, а клиент по-прежнему видит вас, не нас
Каждый документ распознаётся, привязывается к проводке и уходит в архив на 10 лет (OR 958f). Ничего не теряется и не лежит в папке «разобрать потом».
Мы производим
Команда Arvut и платформа ABM (Arvut Business Management) ведут книги мандата:
- проводки главной книги, мультивалютность (включая параллельные книги EUR/CHF)
- кредиторы и дебиторы: учёт счетов, сроки оплат, сверка платежей с выписками
- черновик декларации НДС за период — с автоматической проверкой на пропущенный НДС, расхождения ставок и аномалии периода
- проводка зарплат из ваших расчётных ведомостей
- балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, черновики годовой отчётности
Контрольное правило производства: каждая цифра сверяется с источником — банковской выпиской, регистром НДС, расчётной ведомостью. До рапена. Расхождение не «округляется», а разбирается до причины.
Вы проверяете и подписываете
Черновики деклараций и отчётов приходят к вам на Freigabe. Вы видите за каждой цифрой документ-основание — проверка занимает минуты, не дни. Подпись, подача и общение с клиентом — ваши.
Разделение ролей — явное.
Ваша фидуциария
- Отношения и коммуникация с клиентом
- Передача документов (или клиент — через портал)
- Проверка и Freigabe каждого периода
- Подпись и подача деклараций
- Консультации и advisory для клиента
Arvut
- Проводки, сверки, черновики деклараций и отчётов
- Контроль качества производства
- Платформа, портал, архив, инфраструктура
Конечный клиент видит вашу фидуциарию — в портале ваш логотип, ваши цвета, ваше имя. Arvut для него невидим. Контрактно: non‑poaching. А когда бизнес приходит к Arvut напрямую — через наш публичный канал спроса — мы передаём его фидуциарии сети. В эту сторону клиенты движутся: от нас к вам.
Что видит ваш клиент.
Клиент фидуциарии получает портал под вашим брендом: книги в реальном времени, загрузка документов с телефона, состояние счетов и сроков оплат. Не раз в год папка с распечатками, а постоянный доступ — и постоянный повод воспринимать вашу фидуциарию как современную.
Под вашим доменом. Портал может работать на вашем собственном домене — например, abm.вашафирма.ch. Для конечного клиента Arvut невидим не только в бренде, но и в адресе. (Требует одной DNS-записи с вашей стороны — настраивается при онбординге.)
Как начинается мандат.
Для старта нам нужно четыре вещи — три обязательные, одна желательная:
- План счетов (CoA) мандата
- Баланс предыдущего года — начальные сальдо берём из него
- Открытые (неоплаченные) инвойсы — чтобы кредиторы и дебиторы стартовали с честной картины, а не с нуля
- Желательно: журнал проводок за предыдущий год — даёт нам контекст мандата и ускоряет первый период
Дальше: настраиваем e‑mail-инбокс мандата и доступы к порталу — и первый период ведём с двойной проверкой. После первой Freigabe выходим на рабочий ритм.
Если хотите портал на своём домене (abm.вашафирма.ch) — добавляете одну DNS-запись (поможем с инструкцией); это разовое действие при старте. Внедрения софта на вашей стороне нет; онбординг мандата входит в базовую подписку.
Частые вопросы.
В каком ритме ведутся книги?
В согласованном с вами: от ежемесячного закрытия до более плотного ритма для кассовых мандатов.
На каком языке работаем?
Немецкий, французский, итальянский, английский — и это не только язык интерфейса. Проводки и их описания, позиции инвойсов, задачи и кейсы, переписка по мандату ведутся на четырёх языках одновременно: каждый пишет на своём языке — и каждый читает на своём. Клиент пишет по-французски, бухгалтер отвечает по-итальянски, аудитор читает всё по-немецки — это один и тот же кейс, а не три ручных перевода.
Что если мы найдём ошибку?
Разбираем до причины и до рапена — и показываем документ-основание. Сверка с источником — не маркетинговая фраза, а контрольное правило производства.
Где данные?
В Швейцарии. Мандаты изолированы друг от друга; документы хранятся 10 лет (OR 958f).
Проверьте на одном мандате.
Пилот: 90 дней, CHF 1'000 — обрабатываем все поданные документы; при продолжении 1'000 зачитываются как аванс, при отказе вы ничего не доплачиваете.