Un assistant, tout le bureau
Nous ne vendons pas de logiciel, et nous ne retirons pas le travail à votre comptable. Nous posons sur son bureau une ABM Station : dessus, ABM, un assistant qui connaît vos livres dès le premier jour, et vos classeurs. Rien à apprendre. Pas besoin d'informaticien externe.
Travaille chez vous, entretenue par nous. Les documents dans le dossier, «traiter» : la banque et les justificatifs reviennent préparés. Les mandats restent les vôtres.
Tout cela coûte de l'argent, et rien de tout cela ne figure dans la liste de prix d'aucun logiciel comptable.
Pour votre comptable, votre CFO, la personne qui suit les débiteurs et les créanciers. Dessus :
Les livres, les échéanciers, la banque, les pièces. L'assistante Vera répond à partir des livres.
Les pièces arrivent d'elles-mêmes depuis l'ordinateur du client.
Il connaît vos livres dès le premier jour. Il lit factures, tickets et relevés, propose l'écriture et comptabilise après votre «comptabilise». Il classe les pièces – vous contrôlez. Factures aux clients et décompte TVA : déjà dans ABM, bientôt sur la station.
L'image de la station est la nôtre : nous l'entretenons, la mettons à jour et la remplaçons si nécessaire. À distance, uniquement par un réseau fermé et avec notre propre compte ; nous ne voyons pas l'écran de votre comptable.
Mis à jour pratiquement chaque jour, sans appeler l'informatique. Ce sont les compétences qui évoluent ; les règles comptables et les taux de TVA suivent la loi, pas la version. Chaque version est conservée, la précédente peut être rétablie.
Les livres et les pièces sont dans ABM, avec des copies en plusieurs lieux indépendants. L'export de vos livres sous forme de fichier, à première demande, y compris si vous résiliez votre contrat avec Arvut.
Et le reste du bureau. D'abord la comptabilité des clients, puis tout ce qui l'entoure : l'assistant lit le courrier et prépare les réponses dans le fil, dans la langue de l'expéditeur ; rédige lettres, offres et procès-verbaux, calcule des tableaux, monte des présentations ; propose et fixe les rendez-vous ; classe les scans par date et par client et retrouve «ce contrat du printemps» ; écrit une page pour votre site dans son style. Vous dites ce qu'il faut, il prépare, vous décidez. La liste complète, telle qu'elle est aujourd'hui →
Rien à apprendre. Ni nouveau programme, ni outils à installer. Ni spécialistes externes à faire venir pour la configuration et le support. Vous le dites à l'assistant avec vos mots, dans votre langue ; tout le reste est déjà sur la station.
La responsabilité reste là où est sa place. Une pièce douteuse, le système ne la passe pas : il la renvoie avec une question. Rien ne part dans le décompte sans votre « Appliquer ».
99 %, c'est notre objectif : la comptabilité financière, la tenue des comptes et la gestion d'entreprise sans travail manuel. Aujourd'hui, ABM prépare la banque, le classement des pièces, les échéanciers, les factures QR et la TVA ; le comptable confirme. Restent à la main le contrôle, les pièces douteuses et la signature : ce qui exige votre jugement professionnel. La liste complète : arvut.ch/automation.
Il lit factures, tickets et relevés, propose l'écriture et ne comptabilise qu'après votre «comptabilise». Les pièces illisibles sont signalées, pas comptabilisées.
Il rapproche chaque mouvement de sa pièce. Chargement des relevés et fichier de paiement pour l'e-banking : déjà dans ABM, bientôt sur la station.
Qui vous doit quoi et ce que vous devez, avec le montant et l'échéance, directement depuis ABM.
À ce jour, chaque chiffre avec sa définition et sa source. Les rapports finis s'ouvrent dans ABM.
Ce qui est à jour, ce qui manque, ce qui arrive à échéance.
Lettres, offres et procès-verbaux en Word, tableaux en Excel, présentations, PDF.
Registre du commerce, sources publiques et textes de loi, avec les liens ; allemand, anglais, français et italien.
E-mails, factures et formulaires ne partent qu'après votre «envoie».
Sur le bureau du comptable, deux écrans : sur l'un, le décompte de salaire ; sur l'autre, le programme comptable. Le comptable lit les chiffres d'un écran et les saisit dans l'autre. Ce sont deux modules du même programme. « Pourquoi pas un import ? » – « Il faudrait faire venir l'informaticien. Il coûte cher. Comme ça, c'est moins cher. »
Une collaboratrice saisit déjà les données de mai. On découvre ensuite que l'informaticien a oublié d'entrer le nouveau cours trimestriel. Tout est à ressaisir.
Le CFO a préparé les rapports. Le propriétaire apporte encore des factures, antidatées. Tous les rapports sont faux, tout est à refaire.
Sur une ABM Station, ces scènes n'existent pas. Les données entrent d'elles-mêmes. Le cours est pris de lui-même, l'officiel, à la bonne date. Une facture antidatée, l'assistant la passe après votre «comptabilise», et le rapport est recalculé en quelques secondes : les rapports sortent des livres, pas d'un Excel tenu à la main.
Stock et gestion des inventaires · caisses enregistreuses et POS · rappels automatiques aux débiteurs · ERP sur base EspoCRM. Chaque point devient une ligne du contrat.
Ce qui est automatisé aujourd'hui, ce qui est automatisable et ce qui reste à l'humain, sur une seule page : arvut.ch/automation.
Les classeurs et la cave ne sont plus un outil de travail : on travaille avec la copie numérique, rattachée à l'écriture. Ce qu'il faut conserver en original, c'est la loi qui le décide, pas l'habitude.
Avec ABM et l'ABM Station, une fiduciaire peut offrir aux entreprises ce que presque personne ne leur offre aujourd'hui, alors qu'elles en ont un besoin urgent :
Pour la fiduciaire, ce sont de nouveaux services et un nouveau chiffre d'affaires avec les mêmes clients. Pour l'entreprise, c'est ce que seules les grandes sociétés pouvaient s'offrir jusqu'ici.
Le bureau devient un choix, pas une nécessité : avec la station, le comptable travaille là où cela lui convient, et les livres restent à jour.
FileVault est activé sur chaque ABM Station. Sans le mot de passe, le contenu du disque est illisible — en cas de vol comme de perte.
L'ABM Station est enregistrée au nom d'Arvut dans Apple Business. Si elle disparaît, nous la verrouillons ou l'effaçons à distance dès qu'elle se reconnecte.
Nos techniciens se connectent à la station uniquement par un réseau fermé, avec leur propre compte : ils ne voient donc pas l'écran de votre comptable. Votre comptable travaille sans droits d'administrateur, la protection ne peut pas être affaiblie par erreur.
Les livres et les pièces sont dans ABM, pas sur la station. Chaque nuit, une copie part sur un serveur distinct dans un autre centre de données ; une fois par semaine, une copie chiffrée part vers un service de sauvegarde suisse. Ce que vous montrez à l'assistant est traité par Anthropic aux États-Unis. Les mandats de révision et les clients surveillés par la FINMA ne sont pas traités sur la station.
Qui a modifié quoi dans une écriture, et quand : ABM l'inscrit dans un journal des modifications que l'on peut seulement compléter. Une pièce supprimée ne disparaît pas : elle est marquée comme retirée, le fichier reste.
La balance des comptes (XLSX, CSV), les comptes annuels (PDF), le décompte TVA (PDF et XML eCH-0217) et les pièces originales, vous les téléchargez vous-même. L'export complet des livres et des pièces, nous le préparons sur demande — y compris si vous décidez de quitter Arvut.
Comment la confiance est construite dans son ensemble — contrat, isolation des mandats, archivage : Sécurité & confiance →
Nous installons l'ABM Station à côté de votre comptable et prenons l'un de vos mandats en parallèle de vos livres. Pour le client, rien ne change.
Une heure de prise en main, ABM Courier pour vos clients, des accès sous votre marque.
Vous contrôlez et signez sous votre nom. Les mandats sont les vôtres, la marque est la vôtre, le prix au client, c'est vous qui le fixez.
Tarifs : sur la page des tarifs pour fiduciaires →
Ou une seule ligne en réponse à notre courrier.
