Un assistente, tutto l'ufficio
Non vendiamo software e non togliamo il lavoro al vostro contabile. Gli mettiamo sulla scrivania una ABM Station: sopra ci sono ABM, un assistente che conosce i vostri libri dal primo giorno, e le vostre cartelle. Non c'è nulla da imparare. L'IT esterno non serve.
Lavora da voi, la manteniamo noi. I documenti nella cartella, «elabora»: banca e giustificativi tornano preparati. I mandati restano vostri.
Tutto questo costa, e niente di tutto questo compare nel listino di nessun programma di contabilità.
Al vostro contabile, al CFO, a chi segue debitori e creditori. Sopra:
Libri, scadenzari, banca, documenti. L'assistente Vera risponde a partire dai libri.
I documenti arrivano da soli dal computer del cliente.
Conosce i vostri libri dal primo giorno. Legge fatture, scontrini ed estratti, propone la registrazione e registra dopo il vostro «registra». Archivia i documenti – voi controllate. Fatture ai clienti e rendiconto IVA: già in ABM, a breve sulla postazione.
L'immagine della postazione è nostra: la manteniamo, la aggiorniamo e, se serve, la sostituiamo. Da remoto solo attraverso una rete chiusa e con il nostro account; lo schermo del vostro contabile non lo vediamo.
Li aggiorniamo praticamente ogni giorno, senza chiamare l'IT. Si aggiornano le competenze; le regole contabili e le aliquote IVA seguono la legge, non la versione. Ogni versione viene conservata, la precedente si può ripristinare.
Libri e documenti sono in ABM, con copie in più luoghi indipendenti. L'esportazione dei vostri libri in un file, alla prima richiesta, anche se disdite il contratto con Arvut.
E il resto dell'ufficio. Prima la contabilità dei clienti, poi tutto ciò che le sta intorno: l'assistente legge la posta e prepara le risposte nel thread, nella lingua di chi scrive; scrive lettere, offerte e verbali, calcola tabelle, monta presentazioni; propone e fissa gli appuntamenti; ordina le scansioni per data e cliente e ritrova «quel contratto di primavera»; scrive una pagina per il vostro sito nel suo stile. Voi dite cosa serve, lui prepara, voi decidete. L'elenco completo, com'è oggi →
Non c'è nulla da imparare. Né un nuovo programma, né strumenti da installare. Né specialisti esterni da chiamare per configurazione e assistenza. Lo dite all'assistente con le vostre parole, nella vostra lingua; tutto il resto è già sulla postazione.
La responsabilità resta dove deve stare. Un documento dubbio il sistema non lo registra: lo restituisce con una domanda. Nella dichiarazione non va nulla senza il vostro «Applica».
Il 99 % è il nostro obiettivo: contabilità, finanza e gestionale aziendale senza lavoro manuale. Oggi ABM prepara banca, archiviazione dei documenti, scadenzari, fatture QR e IVA; il contabile conferma. Restano a mano il controllo, i documenti dubbi e la firma: ciò che richiede il vostro giudizio professionale. L'elenco completo: arvut.ch/automation.
Legge fatture, scontrini ed estratti, propone la registrazione e registra solo dopo il vostro «registra». I documenti illeggibili vengono segnalati, non registrati.
Abbina ogni movimento al suo documento. Caricamento degli estratti e file dei pagamenti per l'e-banking: già in ABM, a breve sulla postazione.
Chi vi deve cosa e cosa dovete voi, con importo e scadenza, direttamente da ABM.
A oggi, ogni cifra con la sua definizione e la sua fonte. I rapporti finiti si aprono in ABM.
Cosa è aggiornato, cosa manca, cosa scade.
Lettere, offerte e verbali in Word, tabelle in Excel, presentazioni, PDF.
Registro di commercio, fonti pubbliche e testi di legge con i link; tedesco, inglese, francese e italiano.
E-mail, fatture e moduli partono solo dopo il vostro «invia».
Sulla scrivania del contabile due monitor: su uno il cedolino, sull'altro il programma di contabilità. Il contabile legge i numeri da uno schermo e li digita nell'altro. Sono moduli dello stesso programma. «Perché non un import?» – «Bisogna chiamare il tecnico IT. Costa caro. Così costa meno.»
Una collaboratrice sta già inserendo i dati di maggio. Poi si scopre che il tecnico IT ha dimenticato di inserire il nuovo cambio trimestrale. Bisogna reinserire tutto.
Il CFO ha preparato i report. Il titolare porta altre fatture, retrodatate. Tutti i report sono da buttare, tutto da rifare.
Su una ABM Station queste scene non esistono. I dati entrano da soli. Il cambio viene preso da solo, quello ufficiale, alla data giusta. Una fattura retrodatata l'assistente la registra dopo il vostro «registra», e il report viene ricalcolato in pochi secondi: i report nascono dai libri, non a mano in Excel.
Magazzino e gestione delle scorte · registratori di cassa e POS · solleciti automatici ai debitori · ERP su base EspoCRM. Ogni punto diventa una riga di contratto.
Cosa è automatizzato oggi, cosa è automatizzabile e cosa resta alla persona, su una sola pagina: arvut.ch/automation.
Classificatori e cantina non sono più uno strumento di lavoro: si lavora con la copia digitale, allegata alla registrazione. Cosa conservare in originale lo decide la legge, non l'abitudine.
Con ABM e l'ABM Station una fiduciaria può offrire alle aziende ciò che oggi quasi nessuno offre loro, anche se ne hanno un bisogno urgente:
Per la fiduciaria sono nuovi servizi e nuovo fatturato con gli stessi clienti. Per l'azienda è ciò che finora potevano permettersi solo le grandi imprese.
L'ufficio è una scelta, non una necessità: con la postazione il contabile lavora dove gli è più comodo, e i libri restano aggiornati.
Su ogni ABM Station è attivo FileVault. Senza la password il contenuto del disco non si legge, né in caso di furto né di smarrimento.
L'ABM Station è registrata a nome di Arvut in Apple Business. Se sparisce, la blocchiamo o la cancelliamo da remoto non appena torna in rete.
I nostri tecnici si collegano alla postazione solo attraverso una rete chiusa ed entrano con il proprio account: per questo lo schermo del vostro contabile non lo vedono. Il contabile lavora senza diritti di amministratore, così la protezione non si indebolisce per errore.
Libri e documenti sono in ABM, non sulla postazione. Ogni notte una copia va su un server separato in un altro data center; una volta alla settimana una copia cifrata va in un servizio di backup svizzero. Ciò che mostrate all'assistente è elaborato da Anthropic negli Stati Uniti. Sulla postazione non si trattano mandati di revisione né clienti sottoposti alla vigilanza della FINMA.
Chi ha modificato cosa in una registrazione, e quando: ABM lo scrive in un registro delle modifiche a cui si può solo aggiungere. Un documento eliminato non sparisce: viene segnato come rimosso, il file resta.
Bilancio di verifica (XLSX, CSV), conto annuale (PDF), rendiconto IVA (PDF e XML eCH-0217) e documenti originali li scaricate voi stessi. L'esportazione completa di libri e documenti la prepariamo su vostra richiesta, anche se decidete di lasciare Arvut.
Come è costruita la fiducia nel suo insieme — contratto, isolamento dei mandati, archivio: Sicurezza & fiducia →
Mettiamo l'ABM Station accanto al vostro contabile e prendiamo uno dei vostri mandati in parallelo ai vostri libri. Per il cliente non cambia nulla.
Un'ora di avviamento, ABM Courier per i vostri clienti, accessi con il vostro marchio.
Voi controllate e firmate con il vostro nome. I mandati sono vostri, il marchio è vostro, il prezzo al cliente lo fate voi.
Prezzi: nella pagina dei prezzi per fiduciarie →
Oppure una riga in risposta alla nostra lettera.
