Cosa sa fare l'assistente ABM Station – e cosa arriverà
Su una ABM Station lavora un assistente che conosce i vostri libri dal primo giorno. Prima la contabilità dei clienti, poi tutto il resto dell'ufficio. Lavora in ABM, la vostra piattaforma contabile, e vede solo le aziende affidate al vostro studio.
«Oggi» è ciò che fa già su una stazione. «Si collega all'installazione» è ciò che colleghiamo alla consegna della stazione: la vostra casella di posta, il Drive, il calendario, il pacchetto ufficio e il sito. «Già in ABM · a breve sulla stazione» è ciò che la piattaforma ABM fa già nel browser e che l'assistente impara a fare dalla stazione. «In arrivo» è in costruzione; non diamo date.
I libri dei clienti, ogni giorno
Registrazioni
Legge fatture, scontrini ed estratti, propone la registrazione (data, Dare/Avere, importo, documento) e registra solo dopo il vostro «registra».
oggi
Fatture ai clienti
Emette le fatture dello studio con la QR-fattura svizzera, le manda al cliente con la vostra firma e le registra nello stesso momento.
già in ABM · a breve sulla stazione
Scadenzario
Chi vi deve pagare e che cosa dovete pagare, con le date: che cosa è aperto, che cosa è scaduto, che cosa scade – ogni volta che lo chiedete.
oggi
Banca
Estratti conto e riconciliazione: ogni movimento trova la sua fattura. Il file dei pagamenti per l'e-banking si prepara in ABM nel browser.
oggi
IVA
La posizione IVA sempre a vista e la bozza del rendiconto trimestrale: cifre dai libri, non a memoria.
già in ABM · a breve sulla stazione
Documenti contabili
I documenti messi nella cartella sulla stazione arrivano da soli nei libri giusti (ABM Courier). Quelli che mancano, li elenca lui prima della chiusura.
oggi
Bilancio e chiusura
Bilancio e conto economico a oggi, ogni cifra con la sua definizione. La chiusura dell'anno la prepara lui; la firma chi ne risponde nello studio.
già in ABM · a breve sulla stazione
Ogni cliente in una frase
Lo stato di ogni azienda affidata: cosa è aggiornato, cosa manca, cosa scade. Prima di una telefonata, in dieci secondi.
oggi
E poi tutto il resto
Posta
Legge le e-mail nuove della casella e le riassume, prima le importanti. Prepara le risposte nel thread, nella lingua di chi scrive. Parte tutto con la firma dello studio, e solo dopo il vostro «invia».
si collega all'installazione
Documenti
Lettere, offerte e verbali in Word; tabelle in Excel con i totali calcolati; presentazioni PowerPoint; PDF pronti da mandare. Prima mostra la struttura, poi salva il file.
si collega all'installazione
Google Docs, Sheets, Slides
Porta i documenti nel Drive dell'ufficio e dà il link, per lavorarci insieme o condividerli.
si collega all'installazione
Calendario
Propone e fissa gli appuntamenti. Se un'e-mail propone un incontro, prepara l'evento e lo crea dopo il vostro «ok».
si collega all'installazione
Sito
Scrive una pagina nuova per il vostro sito nello stile del sito, ve la mostra e la mette online in un minuto.
si collega all'installazione
Browser
Apre un sito, legge una pagina, trova un'informazione, compila un modulo web davanti a voi. Invia solo dopo il vostro «sì».
si collega all'installazione
Ricerche e verifiche
Registro di commercio, fonti pubbliche su una controparte, il testo di una legge o di una circolare: un riassunto con i link alle fonti.
oggi
Traduzioni
Tedesco, francese, italiano, inglese: traduce un'e-mail o un documento e prepara la risposta nella lingua del cliente.
oggi
Documenti lunghi
Contratti, statuti, regolamenti in PDF: dice cosa prevedono su un punto, con il numero di pagina, o cosa cambia tra due versioni.
oggi
Ordine nei file
Rinomina le scansioni per data e cliente, le mette nelle cartelle giuste, ritrova «quel contratto di primavera».
si collega all'installazione
Quando serve
Lavori a orario
Ogni mattina la posta, gli appuntamenti e le scadenze del giorno; ogni venerdì l'elenco delle questioni aperte per cliente.
in arrivo
I vostri modelli
L'offerta tipo, il mandato, il questionario per il cliente: una volta nella cartella, poi li compila per ogni cliente.
si collega all'installazione
Una seconda postazione
Una stazione per un collega, con la sua casella di posta e i suoi clienti: due persone, un archivio, gli stessi libri.
si collega all'installazione
Cosa non fa — ed è per questo che potete fidarvi
Non decide al posto vostro
Prepara, propone e trova la norma; la registrazione, il parere e la firma restano vostri.
Non invia niente da solo
E-mail, fatture, moduli, pagine del sito: tutto esce dopo il vostro «invia» o «sì».
I dati restano dove sono
Posta, Drive e libri restano nella vostra casella, nel vostro Drive e nel vostro ABM; non li copia altrove. Ciò che mostrate all'assistente è elaborato da Anthropic negli Stati Uniti.
Niente revisione, niente FINMA
Sulla stazione non si trattano mandati di revisione né clienti sottoposti alla vigilanza della FINMA.
Voi dite cosa serve, lui prepara, voi decidete.
Pagina in bozza. L'elenco cresce con ogni settimana di lavoro.