Was der Assistent der ABM Station kann – und was kommt
Auf einer ABM Station arbeitet ein Assistent, der Ihre Bücher vom ersten Tag an kennt. Zuerst die Buchhaltung der Kunden, dann alles Übrige im Büro. Er arbeitet in ABM, Ihrer Buchhaltungsplattform, und sieht nur die Unternehmen, die Ihrem Büro anvertraut sind.
«Heute» ist, was er auf einer Station schon tut. «Bei der Einrichtung» ist, was wir bei der Übergabe der Station einrichten: Ihr Postfach, Drive, Kalender, Office-Paket und Ihre Website. «In ABM schon · auf der Station bald» ist, was die Plattform ABM im Browser schon kann und der Assistent auf der Station lernt. «Kommt» wird gebaut; ein Datum nennen wir nicht.
Die Bücher der Kunden, jeden Tag
Buchungen
Er liest Rechnungen, Quittungen und Auszüge, schlägt die Buchung vor (Datum, Soll/Haben, Betrag, Beleg) und bucht erst nach Ihrem «buchen».
heute
Rechnungen an Kunden
Er stellt die Rechnungen Ihres Büros mit der Schweizer QR-Rechnung aus, schickt sie mit Ihrer Signatur an den Kunden und bucht sie im selben Moment.
in ABM schon · auf der Station bald
Fälligkeiten
Wer Ihnen zahlen muss und was Sie zahlen müssen, mit Daten: was offen, was überfällig ist, was fällig wird – wann immer Sie fragen.
heute
Bank
Auszüge und Abstimmung: jede Bewegung findet ihre Rechnung. Die Zahlungsdatei fürs E-Banking entsteht in ABM im Browser.
heute
MWST
Die MWST-Position immer im Blick und der Entwurf der Quartalsabrechnung: Zahlen aus den Büchern, nicht aus dem Gedächtnis.
in ABM schon · auf der Station bald
Belege
Belege, die Sie in den Ordner auf der Station legen, kommen von selbst in die richtigen Bücher (ABM Courier). Was fehlt, listet er vor dem Abschluss auf.
heute
Bilanz und Abschluss
Bilanz und Erfolgsrechnung per heute, jede Zahl mit ihrer Definition. Den Jahresabschluss bereitet er vor; unterschreibt, wer in Ihrem Büro dafür verantwortlich ist.
in ABM schon · auf der Station bald
Jeder Kunde in einem Satz
Der Stand jedes anvertrauten Unternehmens: was aktuell ist, was fehlt, was fällig wird. Vor einem Telefonat, in zehn Sekunden.
heute
Und dann alles Übrige
Post
Er liest die neuen E-Mails im Postfach und fasst sie zusammen, die wichtigen zuerst. Er bereitet Antworten im Verlauf vor, in der Sprache des Absenders. Alles geht mit der Signatur Ihres Büros hinaus, und erst nach Ihrem «senden».
bei der Einrichtung
Dokumente
Briefe, Offerten und Protokolle in Word; Excel-Tabellen mit berechneten Summen; PowerPoint-Präsentationen; PDFs versandbereit. Zuerst zeigt er die Struktur, dann speichert er die Datei.
bei der Einrichtung
Google Docs, Sheets, Slides
Er legt Dokumente im Drive des Büros ab und gibt den Link, um gemeinsam daran zu arbeiten oder sie zu teilen.
bei der Einrichtung
Kalender
Er schlägt Termine vor und legt sie fest. Schlägt eine E-Mail ein Treffen vor, bereitet er den Termin vor und erstellt ihn nach Ihrem «ok».
bei der Einrichtung
Website
Er schreibt eine neue Seite für Ihre Website im Stil der Website, zeigt sie Ihnen und stellt sie in einer Minute online.
bei der Einrichtung
Browser
Er öffnet eine Website, liest eine Seite, findet eine Information, füllt vor Ihren Augen ein Webformular aus. Abgeschickt wird erst nach Ihrem «ja».
bei der Einrichtung
Recherchen und Prüfungen
Handelsregister, öffentliche Quellen zu einer Gegenpartei, der Text eines Gesetzes oder Rundschreibens: eine Zusammenfassung mit Links zu den Quellen.
heute
Übersetzungen
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch: Er übersetzt eine E-Mail oder ein Dokument und bereitet die Antwort in der Sprache des Kunden vor.
heute
Lange Dokumente
Verträge, Statuten, Reglemente als PDF: Er sagt, was sie zu einem Punkt vorsehen, mit Seitenzahl, oder was sich zwischen zwei Versionen ändert.
heute
Ordnung in den Dateien
Er benennt Scans nach Datum und Kunde um, legt sie in die richtigen Ordner, findet «diesen Vertrag vom Frühling» wieder.
bei der Einrichtung
Wenn nötig
Arbeiten nach Zeitplan
Jeden Morgen die Post, die Termine und die Fälligkeiten des Tages; jeden Freitag die Liste der offenen Fragen pro Kunde.
kommt
Ihre Vorlagen
Die Standardofferte, das Mandat, der Fragebogen für den Kunden: einmal im Ordner, dann füllt er sie für jeden Kunden aus.
bei der Einrichtung
Ein zweiter Arbeitsplatz
Eine Station für eine Kollegin oder einen Kollegen, mit eigenem Postfach und eigenen Kunden: zwei Personen, ein Archiv, dieselben Bücher.
bei der Einrichtung
Was er nicht tut — und darum können Sie ihm vertrauen
Er entscheidet nicht an Ihrer Stelle
Er bereitet vor, schlägt vor und findet die Norm; Buchung, Beurteilung und Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Er verschickt nichts von selbst
E-Mails, Rechnungen, Formulare, Seiten der Website: Alles geht erst nach Ihrem «senden» oder «ja» hinaus.
Die Daten bleiben, wo sie sind
Post, Drive und Bücher bleiben in Ihrem Postfach, Ihrem Drive und Ihrem ABM; er kopiert sie nirgendwohin. Was Sie dem Assistenten zeigen, verarbeitet Anthropic in den USA.
Keine Revision, keine FINMA
Revisionsmandate und von der FINMA beaufsichtigte Kunden werden auf der Station nicht bearbeitet.
Sie sagen, was nötig ist, er bereitet vor, Sie entscheiden.
Entwurfsseite. Die Liste wächst mit jeder Arbeitswoche.