Ein Assistent, das ganze Büro
Wir verkaufen keine Software, und wir nehmen Ihrer Buchhaltung die Arbeit nicht weg. Wir stellen ihr eine ABM Station auf den Tisch: darauf ABM, ein Assistent, der Ihre Bücher vom ersten Tag an kennt, und Ihre Ordner. Nichts muss gelernt werden. Externe IT braucht es nicht.
Steht bei Ihnen, gewartet von uns. Dokumente in den Ordner, «verarbeiten» – Bank und Belege liegen vorbereitet da. Die Mandate bleiben Ihre.
All das kostet Geld, und nichts davon steht in der Preisliste irgendeiner Buchhaltungssoftware.
Für Ihre Buchhalterin, Ihren CFO, die Person, die Debitoren und Kreditoren betreut. Darauf:
Bücher, offene Posten, Bank, Belege. Die Assistentin Vera antwortet aus den Büchern.
Die Belege vom Computer des Kunden kommen von selbst.
Kennt Ihre Bücher vom ersten Tag an. Er liest Rechnungen, Quittungen und Auszüge, schlägt die Buchung vor und bucht nach Ihrem «buchen». Er legt Belege ab – Sie prüfen. Rechnungen an Kunden und die MWST-Abrechnung: in ABM schon, auf der Station bald.
Das Image der Station ist unseres: wir unterhalten sie, aktualisieren sie und ersetzen sie bei Bedarf. Fernzugriff nur über ein geschlossenes Netz und mit unserem eigenen Konto; den Bildschirm Ihrer Buchhaltung sehen wir dabei nicht.
Wir aktualisieren praktisch täglich, ohne Anruf bei der IT. Aktualisiert werden die Skills; Buchungsregeln und MWST-Sätze folgen dem Gesetz, nicht der Version. Jede Version bleibt gespeichert, die vorherige lässt sich zurückholen.
Bücher und Belege sind in ABM, Kopien an mehreren unabhängigen Orten. Den Export Ihrer Bücher als Datei erhalten Sie auf erste Anfrage, auch wenn Sie Ihren Vertrag mit Arvut kündigen.
Und der Rest des Büros. Zuerst die Buchhaltung der Kunden, dann alles drum herum: Der Assistent liest die Post und bereitet Antworten im Verlauf vor, in der Sprache des Absenders; schreibt Briefe, Offerten und Protokolle, rechnet Tabellen, baut Präsentationen; schlägt Termine vor und legt sie fest; ordnet Scans nach Datum und Kunde und findet «diesen Vertrag vom Frühling»; schreibt eine Seite für Ihre Website in deren Stil. Sie sagen, was nötig ist, er bereitet vor, Sie entscheiden. Die ganze Liste, Stand heute →
Nichts muss gelernt werden. Kein neues Programm, keine Werkzeuge zum Installieren. Keine externen Spezialisten für Einrichtung und Support. Sie sagen es dem Assistenten in Ihren Worten, in Ihrer Sprache; alles Übrige ist schon auf der Station.
Die Verantwortung bleibt, wo sie hingehört. Einen strittigen Beleg verbucht das System nicht, sondern gibt ihn mit einer Frage zurück. In die Abrechnung geht nichts ohne Ihr «Anwenden».
99 % sind unser Ziel: Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännisches Backoffice ohne Handarbeit. Heute bereitet ABM Bank, Belegablage, offene Posten, QR-Rechnungen und MWST vor; die Buchhaltung bestätigt. Von Hand bleiben Kontrolle, strittige Belege und die Unterschrift: das, was Ihr Fachurteil verlangt. Die ganze Liste: arvut.ch/automation.
Liest Rechnungen, Quittungen und Auszüge, schlägt die Buchung vor und bucht erst nach Ihrem «buchen». Unlesbare Belege werden gemeldet, nicht gebucht.
Ordnet jede Bewegung ihrem Beleg zu. Auszüge einlesen und die Zahlungsdatei fürs E-Banking: in ABM schon, auf der Station bald.
Wer Ihnen etwas schuldet und was Sie schulden, mit Betrag und Fälligkeit, direkt aus ABM.
Per heute, jede Zahl mit ihrer Definition und Quelle. Die fertigen Berichte öffnen Sie in ABM.
Was aktuell ist, was fehlt, was fällig wird.
Briefe, Offerten und Protokolle in Word, Tabellen in Excel, Präsentationen, PDF.
Handelsregister, öffentliche Quellen und Gesetzestexte mit Links; Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
E-Mails, Rechnungen und Formulare gehen erst nach Ihrem «senden» hinaus.
Auf dem Tisch der Buchhalterin zwei Bildschirme: auf dem einen die Lohnabrechnung, auf dem anderen das Buchhaltungsprogramm. Sie liest die Zahlen vom einen Bildschirm ab und tippt sie in den anderen. Es sind Module desselben Programms. «Warum kein Import?» – «Dafür müsste der IT-Spezialist kommen. Der ist teuer. So ist es billiger.»
Eine Mitarbeiterin erfasst bereits die Daten für Mai. Dann stellt sich heraus, dass der IT-Spezialist den neuen Quartalskurs nicht eingetragen hat. Alles muss neu erfasst werden.
Der CFO hat die Berichte fertig. Der Inhaber bringt weitere Rechnungen, rückdatiert. Alle Berichte sind hinfällig, alles noch einmal von vorn.
Auf einer ABM Station gibt es diese Szenen nicht. Die Daten kommen von selbst herein. Der Kurs wird von selbst geholt, der offizielle, zum richtigen Datum. Eine rückdatierte Rechnung bucht der Assistent nach Ihrem «buchen», und der Bericht wird in Sekunden neu gerechnet: Berichte entstehen aus den Büchern, nicht von Hand in Excel.
Lager und Bestandesführung · Kassensysteme und POS · automatische Zahlungserinnerungen · ERP auf Basis von EspoCRM. Jeder Punkt wird zu einer Zeile im Vertrag.
Was heute automatisiert ist, was automatisierbar ist und was beim Menschen bleibt, auf einer Seite: arvut.ch/automation.
Ordner und Keller sind kein Arbeitsinstrument mehr: gearbeitet wird mit der digitalen Kopie, die an der Buchung hängt. Was im Original aufzubewahren ist, bestimmt das Gesetz, nicht die Gewohnheit.
Mit ABM und der ABM Station kann ein Treuhandbüro Unternehmen bieten, was ihnen heute kaum jemand bietet – obwohl sie es dringend brauchen:
Für das Treuhandbüro sind das neue Leistungen und neuer Umsatz mit denselben Kunden. Für das Unternehmen ist es, was sich bisher nur grosse Firmen leisten konnten.
Das Büro ist eine Frage des Wunsches, nicht der Notwendigkeit: mit der Station arbeitet Ihre Buchhaltung dort, wo es ihr passt, und die Bücher bleiben aktuell.
Auf jeder ABM Station ist FileVault aktiviert. Ohne Passwort lässt sich der Inhalt nicht lesen — weder nach einem Diebstahl noch nach einem Verlust.
Die ABM Station ist in Apple Business auf Arvut eingetragen. Geht sie verloren, sperren oder löschen wir sie aus der Ferne, sobald sie wieder online ist.
Unsere Techniker verbinden sich nur über ein geschlossenes Netz und melden sich mit ihrem eigenen Konto an: Den Bildschirm Ihrer Buchhaltung sehen sie dabei nicht. Ihre Buchhaltung arbeitet ohne Administratorrechte, so lässt sich der Schutz nicht versehentlich schwächen.
Bücher und Belege liegen in ABM, nicht auf der Station. Jede Nacht geht eine Kopie auf einen separaten Server in einem anderen Rechenzentrum, einmal pro Woche eine verschlüsselte Kopie an einen Schweizer Backup-Dienst. Was Sie dem Assistenten zeigen, verarbeitet Anthropic in den USA. Revisionsmandate und von der FINMA beaufsichtigte Kunden werden auf der Station nicht bearbeitet.
Wer wann was an einer Buchung geändert hat, schreibt ABM in ein Änderungsprotokoll, das sich nur ergänzen lässt. Ein gelöschter Beleg verschwindet nicht: Er wird als entfernt markiert, die Datei bleibt erhalten.
Saldobilanz (XLSX, CSV), Jahresrechnung (PDF), MWST-Abrechnung (PDF und XML eCH-0217) und Originalbelege laden Sie selbst herunter. Den vollständigen Export von Büchern und Belegen erstellen wir auf Ihre Anfrage — auch wenn Sie sich entscheiden, Arvut zu verlassen.
Wie Vertrauen insgesamt aufgebaut ist — Vertrag, Mandats-Isolation, Archiv: Sicherheit & Vertrauen →
Wir stellen die ABM Station neben Ihre Buchhaltung und übernehmen eines Ihrer Mandate parallel zu Ihren Büchern. Beim Kunden ändert sich nichts.
Eine Stunde Einführung, ABM Courier für Ihre Kunden, Zugänge unter Ihrer Marke.
Sie prüfen und unterschreiben unter Ihrem Namen. Die Mandate sind Ihre, die Marke ist Ihre, den Preis für den Kunden machen Sie.
Preise: auf der Preisseite für Treuhandbüros →
Oder eine Zeile als Antwort auf unser Schreiben.
