Ce que sait faire l'assistant ABM Station – et ce qui arrive
Sur une ABM Station travaille un assistant qui connaît vos livres dès le premier jour. D'abord la comptabilité des clients, puis tout le reste du bureau. Il travaille dans ABM, votre plateforme comptable, et ne voit que les sociétés confiées à votre fiduciaire.
«Aujourd'hui», c'est ce qu'il fait déjà sur une station. «À l'installation», c'est ce que nous branchons à la remise de la station : votre messagerie, Drive, agenda, suite bureautique et site web. «Déjà dans ABM · bientôt sur la station», c'est ce que la plateforme ABM fait déjà dans le navigateur et que l'assistant apprend à faire depuis la station. «À venir» : en construction, sans date annoncée.
Les livres des clients, chaque jour
Écritures
Il lit factures, tickets et relevés, propose l'écriture (date, débit/crédit, montant, pièce) et ne comptabilise qu'après votre «comptabilise».
aujourd'hui
Factures aux clients
Il émet les factures de votre fiduciaire avec la QR-facture suisse, les envoie au client avec votre signature et les comptabilise au même moment.
déjà dans ABM · bientôt sur la station
Échéancier
Qui doit vous payer et ce que vous devez payer, avec les dates : ce qui est ouvert, en retard, ce qui arrive à échéance – chaque fois que vous le demandez.
aujourd'hui
Banque
Relevés et rapprochement : chaque mouvement trouve sa facture. Le fichier de paiement pour l'e-banking se prépare dans ABM, dans le navigateur.
aujourd'hui
TVA
La position TVA toujours sous les yeux et le projet de décompte trimestriel : des chiffres tirés des livres, pas de mémoire.
déjà dans ABM · bientôt sur la station
Pièces
Les pièces déposées dans le dossier de la station arrivent seules dans les bons livres (ABM Courier). Celles qui manquent, il les liste avant la clôture.
aujourd'hui
Bilan et clôture
Bilan et compte de résultat à ce jour, chaque chiffre avec sa définition. La clôture annuelle, il la prépare ; signe celui qui en répond dans votre fiduciaire.
déjà dans ABM · bientôt sur la station
Chaque client en une phrase
L'état de chaque société confiée : ce qui est à jour, ce qui manque, ce qui arrive à échéance. Avant un appel, en dix secondes.
aujourd'hui
Et puis tout le reste
Courrier
Il lit les nouveaux e-mails de la boîte et les résume, les importants d'abord. Il prépare les réponses dans le fil, dans la langue de l'expéditeur. Tout part avec la signature de votre fiduciaire, et seulement après votre «envoie».
à l'installation
Documents
Lettres, offres et procès-verbaux en Word ; tableaux Excel avec les totaux calculés ; présentations PowerPoint ; PDF prêts à envoyer. Il montre d'abord la structure, puis enregistre le fichier.
à l'installation
Google Docs, Sheets, Slides
Il dépose les documents dans le Drive du bureau et donne le lien, pour y travailler ensemble ou les partager.
à l'installation
Agenda
Il propose et fixe les rendez-vous. Si un e-mail propose une rencontre, il prépare l'événement et le crée après votre «ok».
à l'installation
Site web
Il écrit une nouvelle page pour votre site dans le style du site, vous la montre et la met en ligne en une minute.
à l'installation
Navigateur
Il ouvre un site, lit une page, trouve une information, remplit un formulaire web devant vous. Il n'envoie qu'après votre «oui».
à l'installation
Recherches et vérifications
Registre du commerce, sources publiques sur une contrepartie, le texte d'une loi ou d'une circulaire : un résumé avec les liens vers les sources.
aujourd'hui
Traductions
Allemand, français, italien, anglais : il traduit un e-mail ou un document et prépare la réponse dans la langue du client.
aujourd'hui
Documents longs
Contrats, statuts, règlements en PDF : il dit ce qu'ils prévoient sur un point, avec le numéro de page, ou ce qui change entre deux versions.
aujourd'hui
De l'ordre dans les fichiers
Il renomme les scans par date et par client, les range dans les bons dossiers, retrouve «ce contrat du printemps».
à l'installation
Quand il le faut
Travaux planifiés
Chaque matin le courrier, les rendez-vous et les échéances du jour ; chaque vendredi la liste des questions ouvertes par client.
à venir
Vos modèles
L'offre type, le mandat, le questionnaire client : une fois dans le dossier, il les remplit ensuite pour chaque client.
à l'installation
Un second poste
Une station pour un collègue, avec sa propre messagerie et ses clients : deux personnes, une archive, les mêmes livres.
à l'installation
Ce qu'il ne fait pas — et c'est pour cela que vous pouvez lui faire confiance
Il ne décide pas à votre place
Il prépare, propose et trouve la norme ; l'écriture, l'avis et la signature restent les vôtres.
Il n'envoie rien tout seul
E-mails, factures, formulaires, pages du site : tout part après votre «envoie» ou «oui».
Les données restent où elles sont
Courrier, Drive et livres restent dans votre messagerie, votre Drive et votre ABM ; il ne les copie nulle part. Ce que vous montrez à l'assistant est traité par Anthropic aux États-Unis.
Ni révision, ni FINMA
Les mandats de révision et les clients surveillés par la FINMA ne sont pas traités sur la station.
Vous dites ce qu'il faut, il prépare, vous décidez.
Page de travail. La liste s'allonge à chaque semaine de travail.