Один ассистент, весь офис
Мы не продаём программу и не забираем работу у вашего бухгалтера. Мы ставим ему на стол ABM Station: на ней ABM, ассистент, который знает ваши книги с первого дня, и ваши папки. Учиться ничему не надо. Внешний IT не нужен.
Стоит у вас, обслуживаем мы. Документы в папку, «обработай» — банк и документы возвращаются подготовленными. Мандаты остаются вашими.
Всё это стоит денег, и ничего из этого нет в прайс-листе ни одной бухгалтерской программы.
Вашему бухгалтеру, CFO, ответственному по дебиторам и кредиторам. На нём:
Книги, scadenzari, банк, документы. Ассистент Vera отвечает из книг.
Документы с компьютера клиента приходят сами.
Знает ваши книги с первого дня. Читает счета, чеки и выписки, предлагает проводку и проводит после вашего «проведи». Подшивает документы — вы проверяете. Счета клиентам и декларация НДС: уже в ABM, на станции скоро.
Образ станции наш: мы её обслуживаем, обновляем и при необходимости заменяем. Удалённо — только через закрытую сеть и в свою учётную запись; экран вашего бухгалтера мы не видим.
Обновляем практически ежедневно, без звонка в IT. Обновляются навыки; правила учёта и ставки НДС — по закону, а не по версии. Каждая версия хранится, предыдущую можно вернуть.
Книги и документы — в ABM, копии в нескольких независимых местах. Выгрузка ваших книг файлом — по первому требованию, в том числе если вы расторгнете договор с Arvut.
И остальной офис. Сначала бухгалтерия клиентов, потом всё, что рядом: ассистент читает почту и готовит ответы в ветке, на языке пишущего; пишет письма, предложения и протоколы, считает таблицы, собирает презентации; предлагает и назначает встречи; раскладывает сканы по датам и клиентам и находит «тот весенний договор»; пишет страницу для вашего сайта в его стиле. Вы говорите, что нужно, он готовит, вы решаете. Полный список, как он есть сегодня →
Ничему учиться не надо. Ни новой программы, ни инструментов для установки. Ни привлекать внешних специалистов для настройки и поддержки. Вы говорите ассистенту словами, на своём языке; всё остальное уже на станции.
Ответственность остаётся там, где ей место. Спорный документ система не проводит, а возвращает с вопросом. В декларацию ничего не уходит без вашего «Применить».
99 % — наша цель: бухгалтерский, финансовый учёт и gestionale aziendale без ручной работы. Сегодня ABM готовит банк, подшивку документов, scadenzari, QR-счета и НДС; бухгалтер подтверждает. Руками остаются контроль, спорные документы и подпись — то, что требует вашего профессионализма. Полный список — arvut.ch/automation.
Читает счета, чеки и выписки, предлагает проводку и проводит только после вашего «проведи». О нечитаемых документах сообщает, а не проводит их.
Сопоставляет каждое движение с его документом. Загрузка выписок и платёжный файл для e-banking: уже в ABM, на станции скоро.
Кто должен вам и что должны вы, с суммой и сроком, прямо из ABM.
На сегодня, каждая цифра со своим определением и источником. Готовые отчёты открываются в ABM.
Что актуально, чего не хватает, у чего подходит срок.
Письма, предложения и протоколы в Word, таблицы в Excel, презентации, PDF.
Торговый реестр, открытые источники и тексты законов со ссылками; немецкий, английский, французский и итальянский.
Письма, счета и формы уходят только после вашего «отправь».
На столе бухгалтера два монитора: на одном ведомость по зарплате, на другом бухгалтерская программа. Бухгалтер глазами читает цифры с одного экрана и вбивает их в другой. Это модули одной и той же программы. «Почему не импорт?» — «Надо вызывать IT-специалиста. Он дорого стоит. Так дешевле».
Девушка вбивает данные уже за май. Потом выясняется, что IT-специалист забыл ввести новый квартальный курс. Надо всё перебивать заново.
CFO подготовил отчёты. Владелец приносит ещё счета, задним числом. Все отчёты сломаны, всё переделывать.
На ABM Station этих сцен нет. Данные приходят сами. Курс берётся сам, официальный, на нужную дату. Счёт задним числом ассистент проводит после вашего «проведи», и отчёт пересчитывается за секунды: отчёты делаются из книг, а не руками в Excel.
Склад и управление товарными запасами · кассовые аппараты и POS · автоматические напоминания должникам · ERP на базе EspoCRM. Каждый пункт становится строкой договора.
Что именно автоматизировано сегодня, что автоматизируемо и что остаётся человеку — на одной странице: arvut.ch/automation.
Классёры и cantina больше не рабочий инструмент: работа идёт с цифровой копией, подшитой к проводке. Что хранить в оригинале, решает закон, а не привычка.
С ABM и ABM Station фидуциария может давать компаниям то, чего им сегодня почти никто не даёт, хотя бизнес в этом остро нуждается:
Для фидуциарии это новые услуги и новая выручка с тех же клиентов. Для бизнеса — то, что раньше было по карману только крупным компаниям.
Офис — по желанию, а не по необходимости: бухгалтер со станцией работает там, где ему удобно, а книги остаются актуальными.
На каждой ABM Station включён FileVault. Без пароля содержимое диска не прочитать — ни при краже, ни при потере.
ABM Station зарегистрирована на Arvut в Apple Business. Если она пропала, мы блокируем или стираем её удалённо, как только она выйдет в сеть.
Наши инженеры подключаются к станции только через закрытую сеть и входят в свою учётную запись, поэтому экран вашего бухгалтера не видят. Бухгалтер работает без прав администратора, так что защиту случайно не ослабить.
Книги и документы хранятся в ABM, а не на станции. Каждую ночь копия уходит на отдельный сервер в другом дата-центре, раз в неделю — зашифрованная копия в швейцарский сервис резервного копирования. Всё, что вы показываете ассистенту, обрабатывается у Anthropic в США. Ревизионные мандаты и клиенты под надзором FINMA на станции не обрабатываются.
Кто, когда и что изменил в проводке, ABM пишет в журнал изменений, который можно только дополнять. Удалённый документ не исчезает: он помечается как удалённый, а файл остаётся.
Оборотно-сальдовую ведомость (XLSX, CSV), годовой отчёт (PDF), НДС (PDF и XML eCH-0217) и оригиналы документов вы скачиваете сами. Полную выгрузку книг и документов делаем по вашему запросу, в том числе если вы решите уйти от Arvut.
Как устроено доверие в целом — договор, изоляция мандатов, архив: Безопасность и доверие →
Ставим ABM Station рядом с вашим бухгалтером, берём один ваш мандат параллельно вашим книгам. У клиента ничего не меняется.
Час введения в работу, ABM Courier вашим клиентам, доступы под вашим брендом.
Вы проверяете и подписываете под своим именем. Мандаты ваши, бренд ваш, цену клиенту делаете вы.
Цены: на странице цен для фидуциарий →
Или одна строка в ответ на наше письмо.
