Что умеет ассистент ABM Station — и что сможет
На ABM Station работает ассистент, который знает ваши книги с первого дня. Сначала бухгалтерия клиентов, потом всё остальное в офисе. Он работает в ABM, вашей учётной платформе, и видит только компании, доверенные вашей фирме.
«Уже» — то, что он уже делает на станции. «Подключаем при установке» — то, что мы подключаем при передаче станции: ваш почтовый ящик, Диск, календарь, офисный набор и сайт. «Уже в ABM · на станции скоро» — то, что платформа ABM уже делает в браузере, а ассистент учится делать со станции. «На подходе» — строим, срока не называем.
Книги клиентов, каждый день
Проводки
Читает счета, чеки и выписки, предлагает проводку (дата, дебет/кредит, сумма, документ) и проводит только после вашего «проведи».
уже
Счета клиентам
Выставляет счета вашей фирмы со швейцарским QR-счётом, отправляет клиенту с вашей подписью и в тот же момент проводит.
уже в ABM · на станции скоро
Сроки
Кто должен заплатить вам и что должны заплатить вы, с датами: что открыто, что просрочено, что наступает — когда спросите.
уже
Банк
Выписки и сверка: каждое движение находит свой счёт. Платёжный файл для e-banking готовится в ABM, в браузере.
уже
НДС
Позиция по НДС всегда на виду и черновик квартальной декларации: цифры из книг, а не по памяти.
уже в ABM · на станции скоро
Документы
Документы, положенные в папку на станции, сами попадают в нужные книги (ABM Courier). Недостающие он перечисляет до закрытия.
уже
Баланс и закрытие
Баланс и отчёт о прибылях на сегодня, каждая цифра со своим определением. Годовое закрытие готовит он; подписывает тот, кто отвечает за него в фирме.
уже в ABM · на станции скоро
Каждый клиент одной фразой
Состояние каждой доверенной компании: что актуально, чего не хватает, что наступает. Перед звонком, за десять секунд.
уже
А потом всё остальное
Почта
Читает новые письма в ящике и пересказывает их, важные первыми. Готовит ответы в той же ветке, на языке пишущего. Всё уходит с подписью вашей фирмы и только после вашего «отправь».
подключаем при установке
Документы
Письма, предложения и протоколы в Word; таблицы Excel с посчитанными итогами; презентации PowerPoint; PDF, готовые к отправке. Сначала показывает структуру, потом сохраняет файл.
подключаем при установке
Google Docs, Sheets, Slides
Кладёт документы в Drive офиса и даёт ссылку, чтобы работать вместе или поделиться.
подключаем при установке
Календарь
Предлагает и назначает встречи. Если письмо предлагает встречу, готовит событие и создаёт его после вашего «ок».
подключаем при установке
Сайт
Пишет новую страницу для вашего сайта в стиле сайта, показывает вам и выкладывает за минуту.
подключаем при установке
Браузер
Открывает сайт, читает страницу, находит сведения, заполняет веб-форму у вас на глазах. Отправляет только после вашего «да».
подключаем при установке
Поиск и проверки
Торговый реестр, открытые источники о контрагенте, текст закона или циркуляра: сводка со ссылками на источники.
уже
Переводы
Немецкий, французский, итальянский, английский: переводит письмо или документ и готовит ответ на языке клиента.
уже
Длинные документы
Договоры, уставы, регламенты в PDF: говорит, что в них предусмотрено по вопросу, с номером страницы, или что изменилось между двумя версиями.
уже
Порядок в файлах
Переименовывает сканы по дате и клиенту, раскладывает по нужным папкам, находит «тот весенний договор».
подключаем при установке
Когда нужно
Работа по расписанию
Каждое утро почта, встречи и сроки дня; каждую пятницу список открытых вопросов по клиентам.
на подходе
Ваши шаблоны
Типовое предложение, мандат, анкета для клиента: один раз в папку, потом он заполняет их для каждого клиента.
подключаем при установке
Второе рабочее место
Станция для коллеги, со своим ящиком и своими клиентами: два человека, один архив, одни книги.
подключаем при установке
Чего он не делает — и поэтому ему можно доверять
Не решает за вас
Готовит, предлагает и находит норму; проводка, заключение и подпись остаются вашими.
Ничего не отправляет сам
Письма, счета, формы, страницы сайта: всё уходит после вашего «отправь» или «да».
Данные остаются на месте
Почта, Диск и книги остаются в вашем ящике, вашем Диске и вашем ABM; он никуда их не копирует. Всё, что вы показываете ассистенту, обрабатывается у Anthropic в США.
Ни ревизии, ни FINMA
Ревизионные мандаты и клиенты под надзором FINMA на станции не обрабатываются.
Вы говорите, что нужно, он готовит, вы решаете.
Черновик страницы. Список растёт с каждой рабочей неделей.