Plus que de la comptabilité.
Le métier en temps réeR.
Les justificatifs arrivent automatiquement, les livres sont tenus en temps réel — et chaque matin votre mandat voit la situation réelle de son entreprise, par site. Le tout sous votre marque.
Les justificatifs arrivent d'eux-mêmes.
Six chemins par lesquels les documents d'un mandat nous parviennent — sans que personne n'ait à les transférer.
01Boîte e-mail du mandat
Le client transfère la facture à l'adresse du mandat — et le justificatif est aussitôt en traitement. Pas de classeur à constituer, pas de « à trier plus tard ».
02Portail client — dépôt
Le client dépose lui-même ses justificatifs via le portail sous votre marque (depuis le navigateur). C'est vous qu'il voit, pas nous.
03Telegram
La photo d'un justificatif directement depuis la messagerie — et elle devient un projet d'écriture. Pour l'entrepreneur qui est en déplacement.
04Caisses & POS
Les caisses et les terminaux de paiement des points de vente nous transmettent automatiquement leurs bouclements quotidiens — chaque jour, sans que personne n'ait à transférer quoi que ce soit.
05Banque via EBICS
Avec un accès technique EBICS, nous récupérons automatiquement tous les relevés de compte (camt.053) — en continu, sans dépôt manuel.
06Paiements via EBICS
Les paiements sont préparés directement depuis les livres (pain.001) et transmis à l'e-banking. La signature et le déclenchement restent au client — nous préparons, le client valide.
Chaque justificatif est reconnu, comptabilisé et rattaché à son écriture — de l'entrée jusqu'au grand livre sans étape intermédiaire, et archivé pendant 10 ans (CO 958f).
Des livres qui suivent le rythme.
Dès qu'un justificatif arrive, il est dans les livres. Pas de piles traitées une fois par trimestre — le solde d'aujourd'hui est le solde d'aujourd'hui. Le multidevise est tenu pour de vrai, avec des livres parallèles en EUR/CHF.
Chaque chiffre est réconcilié au centime près avec sa source — relevé bancaire, registre TVA, décompte de salaire. La vérification et la signature restent chez votre fiduciaire.
Chaque matin, la situation réelle.
Quand les livres sont tenus en temps réel, le reporting devient une habitude au lieu d'un événement annuel : l'entrepreneur voit chaque matin comment son entreprise tourne vraiment — chiffre d'affaires, coûts, résultat.
Et cela par site : un mandat de la restauration avec plusieurs établissements suit chaque point de vente comme un centre de coûts et de profit distinct — il voit quel établissement porte et lequel coûte, pas seulement aux comptes annuels, mais aujourd'hui.
La déclaration aussi — automatiquement.
À la fin de la période, le décompte TVA au format eCH-0217 se génère automatiquement à partir des livres tenus en continu — prêt à être déposé, pour votre vérification et votre signature. La déclaration devient un sous-produit ; la valeur réside dans le temps réel qui la précède.
Le client vous voit. Nous, jamais.
Toute l'expérience fonctionne sous la marque de votre fiduciaire — jusqu'à votre propre domaine : votre mandat utilise abm.votrefiduciaire.ch et envoie ses justificatifs à documents@votrefiduciaire.ch. Arvut lui est invisible — dans la marque comme dans l'adresse. Contractuel : Non-Poaching.
Ce n'est plus de la comptabilité.
Un système de pilotage d'entreprise.
Questions fréquentes.
Et si la banque ne propose pas EBICS ?
Alors les relevés continuent d'arriver par dépôt ou par e-mail. Les livres restent en temps réel — seul le dernier mètre est manuel.
Cette automatisation coûte-t-elle un supplément ?
Les livres en temps réel et le portail client sont inclus dans la prise en charge du mandat. Les intégrations plus poussées — caisses et POS, EBICS, domaine propre — se mettent en place par mandat ; nous en discutons l'étendue avec vous.
Faut-il raccorder toutes les sources d'un coup ?
Non, par étapes. Nous commençons par ce qui est immédiatement possible (e-mail, portail, Telegram) et ajoutons caisses/POS et banque dès que les accès sont en place.
À qui appartiennent les données ?
Au mandat de votre fiduciaire. Les données sont hébergées en Suisse, les mandats sont isolés les uns des autres, les justificatifs sont conservés 10 ans (CO 958f). Export à tout moment.
Montrez-le à un mandat.
Choisissez un mandat. Nous mettons en place l'entrée automatique et tenons les livres en temps réel — vous et votre client en voyez l'effet sur vos propres données.