Accounting as a Service (AaaS) — Echtzeit-Buchhaltung
Arvut ist Ihre Schweizer Treuhandfirma für moderne Buchhaltung. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Finanzprozesse mit unserer eigenen Arvut Software – jede Buchung ist mit dem passenden Beleg verknüpft. So haben Sie jederzeit aktuelle Zahlen und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
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AaaS (Schweizer Schreibweise)
Ihre tägliche Buchhaltung – vollständig digital und transparent: Jede Buchung mit hinterlegtem Beleg (PDF), MWST-konforme Verarbeitung, Verwaltung mehrerer Währungen sowie übersichtliche Kreditoren- und Debitorenlisten, jederzeit bequem einsehbar über unser Kundenportal.
Rechnungsautomatisierung
Intelligente Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit strukturiertem Rechnungseingang, Freigabe-Workflow, Swiss QR‑Rechnungen, automatischem Zahlungsabgleich, effizientem Mahnwesen und moderner Voice‑inVoice Spracherfassung per WhatsApp.
Backoffice-Prozesse optimieren
Individuell angepasstes Workflow-System, sicher in der Schweiz gehostet. Anbindung an Ihre Bank, Ihr bestehendes Buchhaltungssystem, CRM oder ERP – auch Kryptobörsen und digitale Vermögenswerte können integriert werden. So werden Buchungen automatisch erstellt.
Alle Daten in der Schweiz · Echtzeit-Einblick ins Portal · Jede Buchung mit Beleg · Anbindung an Ihre Systeme
So arbeiten wir – einfach, digital und transparent
Sie senden uns Ihre Belege
Schicken Sie uns Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge digital – oder wir digitalisieren Ihre Papierdokumente für Sie. Sie müssen nichts vorsortieren oder vorbereiten.
Wir verarbeiten alles automatisch
Unsere Systeme erfassen die Daten, prüfen sie und erstellen die Buchungen. Unsere Buchhalter kontrollieren besondere Fälle. Zu jeder Buchung ist der ursprüngliche Beleg hinterlegt.
Sie sehen alles in Echtzeit
Sie sehen alles in Echtzeit: Offene Rechnungen, Liquidität, Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Berichte sind jederzeit im persönlichen Portal abrufbar und unterstützen Sie bei schnellen Entscheidungen.
Si führed Irs Gschäft besser
Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen. Ihre Finanzabteilung unterstützt das Wachstum – nicht nur den Jahresabschluss.
Eine Schweizer Treuhand – digital gedacht
Arvut verbindet IT-Expertise mit bewährter Buchhaltungskompetenz: Unsere IT-Spezialisten entwickeln massgeschneiderte Automatisierungen und Schnittstellen, während unsere Buchhalter die fachliche Qualität und Compliance sicherstellen.
Dank dieser Kombination arbeiten wir deutlich effizienter: Unser schlankes Team leistet mehr als ein grosses traditionelles Buchhaltungsteam – und Sie haben dabei jederzeit volle Transparenz über Ihre Finanzen.
Dank dieser Kombination arbeiten wir deutlich effizienter: Unser schlankes Team leistet mehr als ein grosses traditionelles Buchhaltungsteam – und Sie haben dabei jederzeit volle Transparenz über Ihre Finanzen.
Welche Probleme wir lösen
- Vollständige Buchhaltung mit hinterlegtem Beleg (PDF) zu jeder Buchung
- Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Berichte jederzeit abrufbar
- Übersicht offener Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Liquidität
- Mehrere Währungen mit Kursen zum Transaktionsdatum
- Import und Export von Buchungen und Kontenplan (CSV)
- PDF-Berichte und individuelles Management-Reporting
- Kreditorenbuchhaltung mit strukturiertem Rechnungseingang, Freigabeprozess und Zahlungskontrolle
- Debitorenbuchhaltung mit Swiss QR-Rechnungen, automatischem Zahlungsabgleich und Mahnwesen inkl. Verzugszinsen
- Vorbereitung der Unterlagen für Betreibungsverfahren
- Voice inVoice: Rechnungen bequem per Sprachnachricht (z. B. über WhatsApp/Messenger) erfassen
- Anbindung an Banken, Buchhaltungssysteme, CRM und ERP
- Integration von Daten aus Kryptobörsen und Blockchain (wo relevant)
- Automatische Verbuchung mit lückenloser Nachvollziehbarkeit (jede Buchung mit Beleg)
- Individuell angepasstes EspoCRM, sicher in der Schweiz gehostet (Server Zürich)
- Standardisierte Sales- und Operations-Workflows, Freigabeketten, automatische Aufgabenzuteilung und Steuerung von Dokumenten
- Eine pragmatische Schicht, um Abläufe zu vereinheitlichen – vor und während der Automatisierung der Buchhaltung
So funktionieren unsere Accounting Services
Digitalisieren & Ingest (Papier oder digital)
Digitalisieren & Erfassen – Sie wählen, was für Sie passt: Entweder richten wir bei Ihnen einen einfachen Scanner-Workflow ein, oder Sie senden uns Ihre Papierdokumente und wir digitalisieren sie für Sie. Alle digitalen Belege werden sicher in der Schweiz verarbeitet und archiviert, Lieferanten und Banken können – wo unterstützt – direkt angebunden werden.
Automatische Verbuchung – ohne Systemwechsel
Automatische Verbuchung – ohne Systemwechsel – Wir verbinden uns mit Ihrer bestehenden Buchhaltungsumgebung und übernehmen die laufende Verbuchung sowie die Archivierung. Sie müssen kein neues System einführen und keine aufwendigen Schulungen organisieren: Es braucht nur eine saubere Anbindung, danach laufen Ihre Buchungsprozesse stabil und planbar.
Smart Archive (Beleg pro Buchung)
Smart Archive – Zu jeder Buchung der passende Beleg: Sie finden jede Rechnung, Zahlungsbestätigung, jeden Vertrag oder Anhang in wenigen Klicks – immer direkt mit der entsprechenden Buchung verknüpft. So bleiben Prüfungen, Nachfragen und interne Kontrollen einfach und transparent.
Buchhalterische Aufsicht & Compliance
Buchhalterische Aufsicht & Compliance – Unsere Buchhalter prüfen Ausnahmefälle, stellen die korrekte MWST-Behandlung sicher und unterstützen bei Spezialthemen wie Mehrwährungen, Kryptowährungen und grenzüberschreitenden Transaktionen. So bleibt Ihre automatisierte Buchhaltung gesetzeskonform und prüfungssicher.
Mehrsprachige Buchhaltung (DE / FR / IT / EN)
Mehrsprachige Buchhaltung – Wir liefern dieselben Zahlen und Berichte in vier Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Ihr Team kann in der bevorzugten Sprache arbeiten, Buchhalter in einer anderen Sprache prüfen, und Ihre Kunden greifen ebenfalls in ihrer Sprache auf alle Informationen zu – immer konsistent, mit identischen Werten und derselben Struktur.
Produkt-Rundgang (2 Minuten)
Sehen Sie, wie das belegverknüpfte Ledger und das Kundenportal in der Praxis funktionieren.
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