Accounting isn’t for taxes. Accounting is for running the business.

The logic of double-entry bookkeeping is commonly associated with Luca Pacioli, who described it in 1494. Since then, accounting has been the instrument that makes a company measurable, controllable, and scalable.

And today there’s a very “Swiss” paradox: Switzerland has about 637'000 companies, and over 90% are SMEs. Yet a large share of these businesses still operate without real-time bookkeeping. In practice, many rely on a Treuhandgesellschaft mainly for tax filings and the year-end close — and the Balance Sheet (Bilanz) arrives months after the financial year ends.

That’s why many owners assume accounting exists “for taxes only.” But to actually manage a business, you need the key numbers in front of you at all times: Balance Sheet, P&L / Income Statement (Erfolgsrechnung), VAT (MWST), liquidity / cashflow, cash accounts (Kasse), bank accounts, and open items / open AR & AP (Offene Posten in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) — and, if relevant, crypto wallets.

Without that, running a company is like driving at night without headlights and without a dashboard: you can move forward, but the risk of wrong decisions is high.

Hiring an in-house accountant? Expensive.
This is where technology and AI change the economics: with Arvut, you delegate the bookkeeping and operational routine to us — and you get the effect of a “24/7 accountant,” often at a cost lower than hiring even a junior or intern.

On top of that, we handle the routine around incoming and outgoing invoices (Eingangs- und Ausgangsrechnungen): payment statuses, payment proofs (Zahlungsnachweise), supporting documents (Belege), and reminders / dunning (Mahnwesen).
And you get a fully digital office — one workspace for customers, contacts, opportunities, tasks, meetings, and communication.

Now I’ll show you the demo of our accounting application. It’s not built for accountants — it’s built for owners and management: a clear “showroom dashboard” where, in a few clicks, you see your financial position and instantly open the supporting document linked to each posting.

In the second video, I’ll show you our accounting application. It’s not built for accountants — it’s built for business.

Демо-версия нашей бухгалтерской программы доступна по адресу: https://demo.arvut.ch
Login: Demo, Password: Demo.

Выберите компанию Simple Example AG и год 2023.

Мы ведём бухгалтерию одновременно на четырёх языках: немецком, французском, итальянском и английском.

Журнал проводок — здесь отображаются все операции.
Синие иконки — операции по кредиторской задолженности, зелёные — по дебиторской задолженности. Нажав на иконку, вы увидите историю операций по конкретному счёту. К каждой проводке прикреплён соответствующий документ.

В разделах Debitoren и Kreditoren находятся реестры открытых позиций.
Cost Center / Profit Center — расходы и доходы по каждому подразделению.
В разделе НДС отображаются уплаченный НДС и НДС к уплате.

Раздел Баланс — основной отчёт, где отражены активы и пассивы.
Активы: деньги на банковских счетах, в кассе и криптокошельках, дебиторская задолженность, накопленный НДС, основные средства (с амортизацией).
Пассивы: обязательства компании.
Сумма активов равняется сумме пассивов. В пассивах также отражена прибыль — её расчёт виден в отчёте о прибылях и убытках (P&L).
Из каждой строки можно перейти в расшифровку по счетам.
В разделе Счета видны движения по всем счетам учёта.
Вся информация доступна в любое время и с любого компьютера.

Это не просто бухгалтерская программа: здесь также есть управление счетами поставщиков и клиентов, графики продаж и расходов, а также выбор любого периода (год, два года, три месяца и т. д.).
Также доступен готовый отчёт для налоговой инспекции: его можно распечатать или сохранить в PDF.
И всю работу для вас делаем мы — с использованием ИИ и современных технологий. В результате вы освобождаетесь от рутины и можете сосредоточиться на управлении и развитии бизнеса.
В видео выше вы можете познакомиться с программой подробнее.